Estas son algunas maneras prácticas de prolongar la vida de tu evento:

- Difundí contenidos en las redes sociales: no se trata sólo de subir fotos: incluí videos, artículos con “lo mejor” del encuentro, resúmenes de las disertaciones, notas sobre aquello que nos quedó como experiencia… E incita a los invitados a subir su propio material y contar sus historias.

- Subí a la página del evento y a las redes sociales las presentaciones: los PowerPoint y demás material que haya sido utilizado por los disertantes debe ser subido a la web. Así, los participantes podrán repasar lo que vieron, y aquellos que no fueron verán lo que se perdieron y no faltarán a la próxima convocatoria.

- Analizá el impacto online de tu evento: hoy internet ofrece distintas herramientas para medir los movimientos en la web. Así, podés apelar a las métricas de Facebook, las analíticas de Twitter, obtener el número de hashtags con herramientas como Tweetreach o Storify o verificar las visitas a la web de tu evento con Google Analytics, así como conocer qué páginas fueron las más vistas durante los días del encuentro.

- Conocé el feedback de manera cualitativa: lanzá encuestas para medir el nivel de satisfacción de los asistentes al evento: qué fue lo que más les gustó, qué cambiarían y si tienen la intención de participar en próximos encuentros. La encuesta puede ser subida a la web, a las redes sociales o ser enviada por mail.

-Distribuí notas de prensa post evento: prepara gacetillas contando qué pasó en tu evento y distribúyelas en medios locales y especializados y, de ser posible, en algunos de alcance nacional. No desdeñes el papel de las webs especializadas en eventos o relacionadas con el rubro de tu empresa.

¡Te deseo una excelente semana!

Yanela Biancardi

Para desterrar definitivamente esta idea, charlé con los ideólogos de Angry Toast, un emprendimiento audiovisual destinados a eventos sociales y corporativos, utilizando en ambos el mismo tipo de trabajo. Sí: ¡los videos corporativos pueden ser muy divertidos!

¿Quiénes forman Angry Toast?

Angry Toast fue fundada por Diego De Rose y Cecilia Velazquez Traut, ambos diseñadores de Imagen y Sonido de la UBA. Hoy está compuesta por un equipo de diseñadores audiovisuales, en su mayoría que crean y producen para todo tipo de eventos.

¿En qué año comenzaron con este emprendimiento?

En 2005 comenzamos con la realización de videos corporativos de comunicación interna y ya en 2010 nos sumergimos en el mercado de los eventos incorporando un nuevo rubro al mismo, el “Entretenimiento digital”.

¿En qué se especializan?

Nos especializamos en diseño y desarrollo de servicios de entretenimiento digital para eventos. Desde invitaciones digitales, cabinas fotográficas y cabinas de mensajes hasta ingresos interactivos, rincones fotográficos, souvenirs digitales y video ambientación, entre otros servicios de innovación e impacto.

¿Qué servicios ofrecen específicamente para eventos corporativos?

En los servicios corporativos se destacan los film crew, en los que todos los integrantes de la empresa, divididos en grupos, se convierten en actores y filman sus propios videos para luego participar de una entrega de premios al mejor estilo Oscars. Asimismo, este servicio se fusiona con nuestra red carpet, que es la recepción con alfombra roja que emula el ingreso a un festival de cine hollywoodense. Allí los invitados van encontrándose con un notero que les hace preguntas sobre el año en la empresa o determinado producto; también se toman fotos y se las llevan como souvenir. Ese video se reproduce casi al finalizar el evento. En tanto, nunca fallan las famosas cabinas fotográficas “pics in the box”, que son furor en este tipo de eventos, especialmente en lanzamientos de productos y fiestas de fin de año o family day. Los invitados pueden llevarse fotografías instantáneas con el logo de la empresa o el motivo del evento.

¿Cuál es el servicio más pedido por las empresas?

El servicio más pedido para estos eventos son los videoclips, en los que nos distinguimos por los diseños y nos respaldan 10 años de experiencia en este tipo de productos. Asimismo, en este último tiempo lo que se destaca es la implementación de tecnología online, es por ello que InstaPics y Notero 3.0 son de los más solicitados para sorprender a este público tan exigente.

¿Qué situación divertida les ha tocado vivir en un evento corporativo?

Sin duda, film crew es un servicio que nos ha permitido entrar en el corazón de las empresas. Por ejemplo, en un gran hotel de Buenos Aires lo realizamos como actividad previa a la fiesta de fin de año, en equipos de camareras, maleteros, gerentes, banquetes; se organizaron grupos de rodaje y por sorteo, filmaron escenas famosas de películas importantes. Así se convirtieron por un día en Indiana Jones, Alien, James Bond, Grease y otros films. En la cena de fin de año se realizó la entrega de premios a la Mejor Producción, Mejor Actuación, Mejor Director y se sumaron a “pics in the box” para complementar el entretenimiento del evento. El rodaje fue muy divertido y es el día de hoy que nos toca ir al hotel a trabajar para nuevos eventos y nos saludamos “hola James Bond”, “hola Leo Di Caprio”… Es muy divertido.

Para cerrar, los chicos de Angry Toast afirmaron: “Estamos felices de estar cumpliendo 10 años en el rubro, en donde nos encontramos en constante movimiento, siempre buscando innovar en nuestros servicios para dar a nuestros clientes material de calidad que perdurará en el tiempo. Nos destacamos por generar contenido de recordación, innovación e impacto, adaptándonos a las necesidades del mercado y nuestros clientes”. Como motivo de festejo este año, lanzaron el ‘calendario de beneficios’ para ofrecer a los interesados diferentes tipos de descuentos para todos los eventos, como así también combos que fusionan diferentes servicios “que hacen que cada evento se convierta en único e inolvidable”, aseguraron.

¡Muchas gracias Angry Toast por la charla!

Yanela Biancardi

¿Cómo surgió la idea de montar “The Argentine Experience”?

La idea detrás de The Argentine Experience era romper con el esquema de un restaurante tradicional. Para nosotros, el salir a comer todas las noches solo o en pareja sin comprender la cultura y gastronomía local no representa el espíritu de viajar, y es por eso que decidimos remplazarlo con una experiencia gastronómica nueva. Nuestro concepto incorpora lo que sentimos que todos los viajeros están buscando: buena comida, conocimientos locales, diversión y la interacción social con los demás.

 ¿Se inspiraron de alguna empresa del exterior?

El concepto es algo que se nos ocurrió a nosotros y, por eso, estamos muy orgullosos. Hoy rara vez uno se encuentra con conceptos únicos y distintos. Es por esto que nuestros clientes se sorprenden una vez finalizada la experiencia: porque nunca han experimentado algo similar. Además, es muy satisfactorio para las personas el poder haber encontrado algo fuera de lo común.

¿Cuándo comenzó a funcionar el local?

Comenzamos a trabajar el concepto en el 2011, en un departamento de Recoleta. Tenía capacidad para sólo 10 personas. Luego de un año de perfeccionar la experiencia, recibimos inversión y nos mudamos a nuestro local actual en Palermo (Fitz Roy 2110). En tanto, el 2015 inauguramos The Thai Experience en Koh Samui, Tailandia, y esperamos poder abrir en Barcelona el año que viene.

¿Cómo son las actividades? ¿De qué trata The Argentine Experience?

El Argentine Experience se divide en cinco actividades. La primera es una clase de empanadas. Les ofrecemos a nuestros clientes todos los ingredientes ya preparados por el chef y les enseñamos a hacer sus propios repulgues. Una vez hecha, ¡el chef las lleva a cocinar! Luego, hacemos una competencia de la empanada más creativa. Pueden hacer la figura que quieran. Ambas empanadas salen con queso provoleta a la parrilla, con rodajas de chorizo y con nuestro chimichurri casero. Nuestro plato principal es -obviamente- lomo. El método de cocción tiene una preparación de 24 horas, único, que nos diferencia del resto.  Pero para mí el momento más divertido es cuando enseñamos acerca de ¡las gesticulaciones y frases típicas argentinas! Para finalizar la noche, ofrecemos de postre una clase de mate y cómo hacer sus propios alfajores. No hace falta mencionar que toda la noche cuentan con copas de vino malbec de manera ilimitada.

¿En qué idioma se da experiencia?

Hacemos la experiencia en inglés y portugués de manera diaria. Obviamente lo hacemos también en español pero sólo para grupos privados.

¿Les tocó atender a alguna persona famosa?

¡Muchísimos! Desde el elenco completo del Circo du Soleil hasta ex campeones mundiales de fútbol (lamentablemente todos brasileños); desde productores de Hollywood hasta a la ministra de Seguridad de la Nación. Igualmente, para mí el cliente más destacado ha sido el CFO de Lucas Films, jajaja.

¿Alguna anécdota divertida que quieras compartir con los lectores de Infobae.com?

Sin duda, la anécdota más divertida fue cuando recibimos a todo el Circo du Soleil. Fue una experiencia única. Durante las tres horas que compartimos con ellos se la pasaron haciendo piruetas, levantándose unos a los otros, etcétera. ¡Creo que lo disfrutamos más nosotros que ellos!

Y así cerró la charla Alex, no sin antes compartir con nosotros el link de la web del local: http://theargentineexperience.com

The Argentine Experience: una experiencia única, distinta, que inspira y que, como organizadora de eventos, suma a la hora de abrir la mente a nuevas ideas y horizontes.

¡Les deseo una excelente semana!

Yanela Biancardi

Dentro del grupo de los OPE que ofrecen servicios especiales para eventos sociales se encuentra Tu Ceremonia, una empresa que se encarga de bodas personalizadas. Tuve la oportunidad de charlar con Javier Gerenschtein, su creador y director. Abogado, docente y oficiante, se define como una persona “creativa y apasionada”. “Me dicen que soy un descubridor de historias de amor”, apunta.

Vos estás especializado en un nicho específico. ¿Cómo ves el mercado este año?

Yo veo que este nicho está en constante crecimiento y este año no es la excepción. Estoy convencido que este tipo de ceremonias (no convencionales) ya dejaron de ser una moda y son una verdadera tendencia. Y hay dos aspectos que nos marcan esta circunstancia. En primer lugar, las propias parejas nos expresan que más allá de la importancia del casamiento civil y de la unión religiosa, lo que más se busca hoy es que la ceremonia sea realmente personalizada; que rescate la historia de amor que hay detrás de cada pareja. Por otro lado, en la actualidad muchísimas parejas ya consideran un despropósito hacer que todos los invitados se trasladen desde la Iglesia o la Sinagoga al salón donde después se realizará el festejo. Entonces, así como realizan la ceremonia en el Registro Civil un día de semana -y casi sin invitar gente-, también optan por pasar por la parroquia un día de semana y el día del festejo eligen una ceremonia no convencional que hable del amor, con todos los invitados y en el mismo salón.

Contame cómo fue la última boda diferente en la que participaste.

El pasado 22 de marzo tuve el placer de viajar a Villa La Angostura para oficiar una ceremonia laica de una pareja que vive en Buenos Aires pero que, como se conocieron ahí, quisieron celebrar su matrimonio en ese lugar: entre las montañas y a la orilla del lago Nahuel Huapi. Fue una experiencia especial porque, además de que el lugar y el clima se convirtieron en el escenario perfecto, hubo una energía muy linda por la hermosa historia de amor de la pareja y la emoción con que los novios se dedicaron sus votos, que hicieron llorar “hasta a las piedras”.

¿Qué sentís cuando finaliza una ceremonia?

En cada una de las ceremonias que hago, yo tengo como desafío personal conmover a los novios. Para lograr esto siempre trato de hacerlos pasar por diferentes estados de ánimo: hacerlos reír, emocionarse y recordar la historia que llevó a querer compartir el resto de sus vidas. Si logro esto, siento una enorme satisfacción. Además, tanto los novios como sus familias y amigos nos agradecen enormemente y nos destacan la calidez y la pasión con la que oficiamos cada ceremonia. Muchas veces nos pasa algo gracioso que es que algunos invitados, después de la ceremonia, nos preguntan si somos amigos de los novios, por cómo conocíamos y hablamos de su historia y por la onda con que hacemos la ceremonia. Esto nos hace sentir que hicimos bien nuestro trabajo.

¿Cómo es tu vínculo con los novios?

Para prestar un servicio personalizado, necesariamente tenemos que crear un vínculo con cada pareja. Para empezar, no hacemos ninguna ceremonia sin conocer personalmente a la pareja. En los casos que prestamos nuestro servicio en el Interior o fuera del país, mantenemos contacto con los novios a través de Skype. Una vez que nos contratan, comenzamos con la etapa de planificación de la ceremonia, para lo cual les enviamos material por correo electrónico para que los novios participen respondiendo preguntas acerca de su historia y de su relación y elijan y decidan cada uno de los detalles de la ceremonia. Es decir que los novios no son meros espectadores de su ceremonia sino que participan activamente en su planificación, lo que nos asegura que el producto final sea lo que ellos realmente soñaron y desearon hacer.

Contame algo divertido que te haya sucedido en una boda

Así como conté que algunas veces nos preguntan si somos amigos de los novios, otras veces nos preguntan si somos actores o si trabajamos en televisión. Creo que es por la linda energía que generamos en cada ceremonia. Eso me causa mucha gracia. Incluso, algunas veces nos han preguntado si nos disfrazaríamos para oficiar alguna ceremonia, como por ejemplo una vez que me preguntaron si me disfrazaría de Elvis Presley…

Creo que la palabra que mejor define el trabajo de Javier es alegría. La alegría que experimentan los invitados y los propios novios, que finalmente son sorprendidos a pesar de haber estado involucrados en la planificación de su propia boda.

Como ves, la creatividad está al alcance de la mano para aplicar en cualquier tipo de evento. Y los resultados, te aseguro, sobrepasarán tus expectativas.

¡Hasta la próxima semana!

Yanela Biancardi

Ahora les propongo que nos metamos en la máquina del tiempo y viajemos al año 2115. A mí me interesaría recorrer eventos, para ver cómo hubiese sido mi vida de haber nacido una centuria después.

Según tendencias mundiales y predicciones de especialistas, el mundo de los eventos dentro de 100 años ya no será híper tecnológico. Así como ahora tendemos a incorporar cada novedad en nuestro mundo laboral para un mejor producto final, en el futuro esta etapa habrá sido superada. ¿Pero en pos de qué? Del trato interpersonal. Actualmente, ninguna herramienta obvia que en su utilización y fin se encuentra un humano: nuestro cliente, sus invitados. Eludiendo este punto vamos a estar lejos de alcanzar el éxito. En el futuro, esta postura se acentuará de tal manera que los eventos estarán instrumentalmente despojados. Serán personas frente a personas en una fiesta, un congreso, la presentación de un producto. Protagonistas y espectadores, emisores y receptores sin más que un mensaje que transmitir.

Y en este último punto serán centrales las relaciones sociales. Lo que hoy denominamos networking -actividad orientada a afianzar nuestra red de contactos profesionales- ya ni siquiera será un ítem en la timeline sino que estructurará el evento mismo. Será, casi casi, su razón de ser, sin importar la cantidad de pantallas led con las que cuente el recinto ni el espectáculo de fuegos artificiales que se ofrezca.

En tanto, se vislumbra que en los eventos del mañana ocupará un lugar central el entorno natural. En concordancia con la tendencia mundial hacia un planeta en estrecho contacto con la naturaleza y la comunidad circundante, ningún evento será exitoso si no está inmerso en su contexto y su espacio. Así, los grandes salones darán paso a los sitios al aire libre, y el cuidado del medio ambiente ya no será un ítem a destacar sino que se habrá vuelto inherente a nuestro comportamiento. Disfrutar del sol, los pájaros y las mariposas se volverán los espectáculos que un OPE ofrecerá a sus clientes.

Comunidad, relaciones interpersonales y naturaleza, las palabras clave de los eventos dentro de 100 años.

¿Se te ocurre alguna otra idea de cómo será un congreso o una boda en 2115?

¡Espero tus comentarios!

Yanela Biancardi

Para contarles un poco de qué se trata el sector de la ambientación con globos, charlé con Alejandra Parra, directora de Sr. Globo. Decoradora de interiores y diseñadora de mobiliario graduada en la Facultad de Bellas Artes de la Universidad Nacional de Tucumán, hace quince años que se dedica a lo que denomina su “pasión”.

“Mi primer curso lo tomé en el año 2000, habiendo realizado a partir de allí múltiples cursos en el país y en el exterior: Chile, Brasil, Perú, los EEUU y Bolivia”, cuenta Alejandra. Así, en 2010 alcanzó el título Artista Certificada en Globos CBA (Certified Balloon Artist), otorgado por la mayor empresa de globos del mundo, Qualatex, en Dallas (EEUU). Y en 2013 la Certificación AQB  (Artista Qualificado do Balão) en el mayor evento de globos de Brasil: Sao Paulo IDEIAS GIGANTES . Es decir, es la persona indicada para contarnos sobre la actividad.

“Con Sr. Globo realizamos ambientaciones de todo tipo de eventos: bautismos, baby showers, primer añito, cumples infantiles con el personaje favorito, 15 años, casamientos y comuniones, así como también presentación de productos y empresas”, comenta Alejandra, para luego aclarar que nunca hacen “dos eventos iguales” por lo que es central que el cliente le exprese a ella y su equipo qué está buscando para luego, previa visita al domicilio o salón elegido para la ocasión, se arme el proyecto.

Como les conté, hoy la decoración con globos ha llegado a los eventos empresariales. Y Sr. Globo ofrece este servicio. “Mi primera ambientación corporativa fue para American Airlines, para el Bicentenario del 25 de Mayo, en 2010. Realizamos una bandera argentina gigantesca para la vidriera de sus oficinas principales de atención al público sobre Avenida Santa Fe… Y a partir de ahí esta empresa no dejó de recurrir a los globos para vuelos inaugurales, los 30 años de American en la Argentina, Halloween, la apertura de la temporada invernal, etcétera”, sostiene la diseñadora.

En cuanto a su forma de trabajo, Alejandra afirma que se maneja por contactos, recomendaciones y el “boca en boca”. “Por supuesto cuento con página web y redes sociales -aclara-, pero mi gusto pasa por el trato directo con el cliente”.

En general, las firmas que contratan Sr. Globo buscan fundamentalmente destacar la marca de la empresa. Por ejemplo, Banco Industrial utilizó globos en la ambientación del acto de lanzamiento de su nuevo logo institucional.

“La ambientación que más me costó fue para British Airways -recuerda-. Realizamos una bandera de 10 metros de largo por 2,50 metros de alto para el Aeropuerto Internacional de Ezeiza. Fue instalada a las 4 de la mañana, ya que el vuelo era 9, y luego de 3 horas tuvimos que desarmarla completamente. Fue para la inauguración de su primer vuelo directo a Londres. El mismo tipo de ambientación realizamos también para American Airlines”.

Finalmente, y a pesar de lo agotador del trabajo -”no me acuerdo de experiencias divertidas aunque sí agotadoras, de estar ¡24 horas sin dormir”, asegura-, Alejandra es feliz con lo que hace, pilar de todo emprendimiento exitoso.

¡Espero que los haya inspirado esta historia y se animen a la ambientación con globos!

Yanela Biancardi

eventos@yanelabiancardi.com.ar

En este camino de elegir un espacio para desplegar estrategias de trabajo, distención y diversión, les recomiendo tener en cuenta:

1. Los valores que transmite el destino: Algunas locaciones nos remiten a “tradición”; otras, a “glamour”, “innovación”, “diversión”, “seriedad”… Entonces, es importante que tengamos en claro qué queremos comunicarle a nuestro staff con este viaje, para buscar luego el lugar ideal. También es importante prestar atención a las posibilidades que nos da el destino para realizar acciones de RSE (Responsabilidad Social Empresaria) si es una de nuestras ideas.

 Design Suites Bariloche

2. Horas de vuelo y distancias: Los lugares más “lindos” no siempre son los mejores. Toda la grilla de transporte, incluyendo las conexiones aéreas, deben estar pensadas para que el viaje no sea tedioso para nadie (¡no empiecen con el pie izquierdo!).

3. Destinos de moda: ¿sí o no?: A veces la idea de trasladarnos a alguna ciudad donde se esté realizando algún evento deportivo o cultural genera expectativa y buena predisposición por parte de los empleados. No obstante, hay que tener en cuenta que estos sitios van a estar atiborrados de personas por esa causa, lo que seguramente traerá aparejados problemas de seguridad y logística, a la vez que subirá los precios de todo en la ciudad. Hay que pensarlo dos veces.

4. La opción de los lugares exóticos: Muchas veces, los pueblos perdidos en la montaña o en la selva suelen ser muy atractivos a nuestros fines como organizadores de un evento de incentivo, porque encierran todas las características de la actividad global que quiero llevar a cabo. Sin embargo, es importante pensar en que cuente con los servicios de salud, transporte y seguridad básicos y necesarios para que ningún inconveniente se convierta en la “piedra en el zapato” del viaje.

5. Valorá los riesgos del destino: Antes de decidirte por un lugar, pensá en su situación política y social, y en la posibilidad de desastres naturales y/o climatológicos. No se trata de desterrar ciertos sitios por completo sino de tener siempre un plan B o ideas alternativas.

¡Ahora ya podés pensar a dónde querés llevar a tu staff!

¡Feliz Día del Trabajador!

 Yanela Biancardi

Pero, ¿qué debe tener un smart-congress? Estos son sus pilares fundamentales:

1. Accesibilidad: todo el mundo -o, al menos, la totalidad de nuestro público target- tiene que poder participar del congreso si así lo desea. Para ello, las pautas van desde una organización pensada para diferentes capacidades -rampas, espacio para movilizarse en sillas de ruedas o muletas especiales, textos en braile y/o material auditivo y visual paralelo- hasta la implantación del streaming para que todos aquellos que no puedan acercarse puedan seguir las conferencias online y en tiempo real -puede agregarse un archivo en nuestra página con los videos de las disertaciones post evento-. También la disposición de vehículos para trasladar a los participantes al lugar del evento es muy importante.

2. Tecnología de punta en pos de la sostenibilidad: el cuidado del medio ambiente es uno de los aspectos más buscados hoy por los clientes que desean organizar un congreso.

3. Networking: un evento corporativo será exitoso si cuenta con espacio para que los asistentes compartan e intercambien ideas y experiencias y se interrelacionen.

 Sheraton Pilar Hotel & Convention Center

4. Integración social: es central ubicar a nuestro evento corporativo en el marco en el que se encuentra, es decir, en relación con la ciudad en la que se realiza y sus habitantes.

5. Especialización: es importante que tanto asistentes como interesados puedan identificar a qué nos dedicamos, cuál es nuestro target y qué buscamos como empresa.

Si tenés en cuenta estas sugerencias, estás a un paso de organizar un evento verdaderamente inteligente.

Yanela Biancardi

eventos@yanelabiancardi.com.ar

¿Qué tipos de eventos son tendencia hoy en Paraguay?

En el Paraguay sigue el formato tradicional, aunque están ganando su lugar las bodas al aire libre con la puesta del sol, con un cocktail previo, así como también las bodas de destino a través de agencias de viajes en lugares como Cancún y Punta Cana.

¿Cuál es el rol del organizador allá?

Mi rol es en principio tratar de diseñar el concepto del evento a desarrollar, intentando conciliar las variadas ideas que pudieran haber entre los clientes y organizadores, contratar a diferentes proveedores, agendar las reuniones de los clientes con los proveedores seleccionados, luego planificar el montaje, armar el timing y coordinar ese día desde temprano hasta que finaliza el evento, cuando tienen lugar nuestras acciones post evento.

 Liz Vázquez (Foto: Artemio Rojas)

Veo que utilizás timing…

Sí lo utilizo y se lo facilito a todos los proveedores para que se pueda trabajar en coordinación.

¿Qué es lo que más te gusta de los eventos en Asunción?

Aunque Asunción se está transformando de a poco en una gran ciudad, todavía conserva ese espíritu de pueblo en el cual se conocen todos. Por eso nos tomamos muy en serio los acontecimientos y fiestas importantes como son las bodas y quinceaños. La tradición sigue muy fuerte e inclusive es una de las pocas ciudades en las que todavía se realizan los denominados “Debut en Sociedad”… así es que las fiestas son consideradas como momentos muy importantes para reunir a los familiares y amigos. Vale la pena destacar las ambientaciones de cada evento; el catering, que ha evolucionado muy favorablemente en los últimos años -las mesas de dulces son diseñadas minuciosa y generosamente-; y el vestuario de diseñadores que llevan tanto las anfitrionas como las invitadas y hace que las fiestas en nuestra capital sean destacadas por propios y extraños.

¿Qué te gustaría cambiar?

Como cultura, el dejar todo para última hora: es algo que hay que superar. También hace falta en el área gastronómica de servicios mayor capacitación para los mozos. Pero en lo demás no hay gran diferencia con respecto a mi experiencia en otros países.

Ahora contame un poco de vos. ¿Quién es Liz Vázquez?

Liz se considera una persona con una pasión de trabajo relacionada a la creación y organización de eventos, mundo en el cual desarrolla su talento creativo e intenta conciliar su concepto de evento con las ideas propias de sus clientes.

¿Dónde te capacitaste en eventos?

Realicé el Programa de Desarrollo Profesional de ABC (Association of Bridal Consultants); también asistí a diversos talleres y constantemente viajo a Buenos Aires para cursos de actualización, como algunos de Bárbara Diez y otros de la Universidad de Palermo. Asimismo, considero que aprendí mucho con mi experiencia laboral en el catering de Palma de Mallorca, España.

¿Cuál es tu promedio de eventos organizados anualmente?

El año pasado tuve una cantidad cercana a los 50 eventos, de los cuales 5 fueron propios. Me refiero a propios cuando son creaciones originales mías, como por ejemplo Tarde de Novias, que es un evento en el cual reunimos a las novias, proveedores y empresas afines a las bodas con una exposición de lo último en eventos, charlas, desfiles y degustaciones, o sea con todo lo ideal y necesario para una exitosa fiesta de casamiento, con incentivos como son los viajes de luna de miel a Cancún que regalamos en un sorteo con las novias participantes. También organizo un evento denominado Tarde de Quinceañeras con un formato similar; eventos para futuras mamás; uno de networking para emprendedoras y un evento de responsabilidad social como lo es el Té Mamás de Corazón, en el cual nos juntamos en un desfile de moda cuyo objeto es recaudar para un hogar de niños huérfanos con HIV.

 Ambientación Carlos González (Foto: Natalia Rotela)

¿Qué cantidad de invitados aproximadamente asiste tus eventos?

En Asunción el promedio es de 400 personas invitadas en eventos de bodas y unas 700 en eventos de fiestas de 15, en este caso la mayoría jóvenes (aproximadamente el 70% de los asistentes).

Sé que te capacitás constantemente. De las capacitaciones en la Argentina, ¿qué rescatás?

Me gustan mucho las capacitaciones en el rubro eventos que se llevan a cabo en Buenos Aires, siempre hay algo nuevo e interesante para aplicar. También ya he llevado a Paraguay a varias disertantes, entre ellas a la Ing. Valeria Viva, con quien realizamos ya varios eventos y espero planifiquemos muchos más.

Espero que les haya resultado interesante lo aportado por la Organizadora Liz Vázquez, Directora de Alta Planning Eventos.

¡Hasta la próxima semana!

Yanela Biancardi

Ahora bien, cuando el éxito se hace presente, necesariamente se experimenta un crecimiento de demandas que superan en dimensión la capacidad del emprendedor individual. Llegado a ese punto crítico, es necesario plantearse cómo seguir avanzando para mantener el proyecto en marcha y lograr mejores resultados.

“Existen diversas maneras de impulsar el crecimiento de una empresa, como la reinversión de capital por parte del propio empresario o el pedido de préstamos privados o bancarios a tasas competitivas. Pero además de estas formas tradicionales, las cuales muchas veces no resultan suficientes para la obtención de la inversión necesaria, también se presenta la posibilidad de que el propio empresario atraiga inversiones privadas a su emprendimiento”, señala la doctora Carla Vaccaro.

Por otra parte, todo crecimiento empresarial que se precie de serio debe ir acompañado de la profesionalización de sus procedimientos, tanto internos como externos. “Muchas veces, emprendedores con empresas en marcha y exitosas no encuentran la forma correcta de presentar su proyecto de manera profesional y efectiva. Carecen de los elementos objetivos en los que focalizan su atención potenciales inversores. O presentan el proyecto sin analizar el perfil del inversor y cuál es su objetivo”, destaca, por su parte, el licenciado Nicolás Olego.

En ese sentido, Vaccaro agrega que “el ingreso de un socio inversor a la empresa no sólo tiene que valorarse desde el punto de vista de la inyección de fondos de capital que se incorporarán a la sociedad, sino también desde las ventajas adicionales que ese nuevo socio añade a la misma, como experiencia, conocimiento del mercado, posibilidad de inserción en otros mercados, etcétera. En fin, hay que ser consciente de que la incorporación de un socio inversor puede ser adicionalmente la formación de una alianza estratégica para el proyecto”.

Es por ello fundamental la correcta elección del socio a incorporar, entendiendo que la suma de un nuevo integrante a la sociedad traerá como consecuencia la necesidad de tomar las decisiones en conjunto o, al menos, hacer ciertas concesiones. En tal sentido, explica Olego: “También sucede que los socios de las empresas en busca de capitales externos tienen un esquema muy rígido y no ofrecen distintas opciones al inversor, limitando de esta manera la posibilidad real de concretar la alianza”.

Resulta fundamental señalar que la correcta presentación de un proyecto a los posibles inversores es de tal importancia como el proyecto en sí, ya que depende de ello la posibilidad de conseguir capital. “Es común observar en negociaciones con potenciales inversores que las empresas no tienen elementos objetivos que justifiquen el monto de inversión solicitado”, señala el licenciado.

Se estima que durante el año 2015 la economía de nuestro país tendrá un importante impulso apalancado en la llegada de varios fondos de inversión deseosos de participar en empresas locales. ¿Estás preparado?

Estos temas serán objeto de estudio en elevento sobre Plan de Negocios y Rondas de Inversión, que tendrá lugar el 16 de abril en el Design CE – Hotel de Diseño, Marcelo T de Alvear 1695, Ciudad Autónoma de Buenos Aires.

Más información clic aquí

¡Espero verte el próximo jueves!

Yanela Biancardi