Las 3 necesidades del participante en un evento

Los asistentes a eventos corporativos -sean éstos más o menos formales; conferencias, presentación de productos o encuentros de incentivos- atraviesan distintos estados emocionales durante su estadía allí. Varios profesionales han dado cuenta de ello. Y como nuestra intención es mantener a esa persona involucrada en lo que está viviendo, con su atención puesta en ello, debemos tener en claro cuáles son estos sentimientos para poder adelantarnos, explotar al máximo la experiencia y, en última instancia, lograr nuestros objetivos como Organizadores.

El libro Guide to Corporate Event Design: From Technology Fundamentals to Scenic and Environmental Design, del autor especialista en eventos Troy Halsey, detalla los tres estados por los que puede pasar el asistente en un evento, y las necesidades que experimenta en cada uno de ellos:

1) Estado de inmediatez: se trata de aquellas necesidades que le surgen al asistente en forma urgente y que no puede esperar para satisfacerlas. Hambre y/o sed; intención de utilizar el baño, conectarse a internet o cargar su teléfono móvil son algunas de ellas. El OPE debe tenerlas en cuenta para planificar el evento de tal manera que pueda satisfacerlas lo más rápido posible. Carteles indicadores; un catering estratégicamente ubicado y al que pueda accederse cada cierta cantidad de tiempo; varios enchufes a la vista, Wi-Fi libre y con la contraseña en poder de los asistentes y computadoras para el uso de los presentes con algunas sencillas soluciones. Todo esto, por supuesto, debe ser correctamente informado a los invitados de antemano.

Participantes

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Día de la secretaria: cómo ser la empleada perfecta

El próximo 4 de septiembre se festeja en la Argentina el Día de la Secretaria. A mediados del siglo XX, el secretariado fue una de las primeras salidas laborales para las amas de casa jóvenes y modernas, que comenzaban de a poco a buscar su lugar fuera de las tareas hogareñas.

Hoy, las secretarias no sólo deben ser ordenadas, prolijas y manejar idiomas: también es preciso que cuiden su imagen personal y modales ya que, en muchos casos, se transforman en la “cara visible” de sus jefes. Y la proactividad debe ser “la” virtud a desarrollar.

Es por eso que, a pocos días de ser agasajadas a nivel nacional, les acerco una serie de tips que no pueden faltar si se quiere ser la “secretaria perfecta”:

Secretaria

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