Cómo prolongar la vida de tu evento

Un evento no termina cuando el último invitado deja el lugar, aunque así lo parezca. Al caer el telón, comienza la fase del post evento, que consiste en afianzar el mensaje que se lanzó, consolidar la comunidad que se formó y prolongar la experiencia que se ha vivido.

Estas son algunas maneras prácticas de prolongar la vida de tu evento:

- Difundí contenidos en las redes sociales: no se trata sólo de subir fotos: incluí videos, artículos con “lo mejor” del encuentro, resúmenes de las disertaciones, notas sobre aquello que nos quedó como experiencia… E incita a los invitados a subir su propio material y contar sus historias.

- Subí a la página del evento y a las redes sociales las presentaciones: los PowerPoint y demás material que haya sido utilizado por los disertantes debe ser subido a la web. Así, los participantes podrán repasar lo que vieron, y aquellos que no fueron verán lo que se perdieron y no faltarán a la próxima convocatoria.

- Analizá el impacto online de tu evento: hoy internet ofrece distintas herramientas para medir los movimientos en la web. Así, podés apelar a las métricas de Facebook, las analíticas de Twitter, obtener el número de hashtags con herramientas como Tweetreach o Storify o verificar las visitas a la web de tu evento con Google Analytics, así como conocer qué páginas fueron las más vistas durante los días del encuentro.

- Conocé el feedback de manera cualitativa: lanzá encuestas para medir el nivel de satisfacción de los asistentes al evento: qué fue lo que más les gustó, qué cambiarían y si tienen la intención de participar en próximos encuentros. La encuesta puede ser subida a la web, a las redes sociales o ser enviada por mail.

POST EVENTO

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¡Ambientá con globos!

Hoy es frecuente ver en eventos sociales una tendencia marcada a la ambientación con globos. Son partícipes casi excluyentes de cumpleaños infantiles, de 15, bodas y aniversarios. Se imaginarán que ante tamaña novedad, su traslado a la decoración de eventos corporativos no tardó en llegar.

Para contarles un poco de qué se trata el sector de la ambientación con globos, charlé con Alejandra Parra, directora de Sr. GloboDecoradora de interiores y diseñadora de mobiliario graduada en la Facultad de Bellas Artes de la Universidad Nacional de Tucumán, hace quince años que se dedica a lo que denomina su “pasión”.

Sr. Globo

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Los 10 errores que pueden surgir en un evento corporativo

Una de las tareas de los OPEs es tratar de que los inconvenientes a la hora de realización de un evento sean mínimos y, en un punto, se tornen “invisibles” para cliente e invitados. Si bien esto se logra con mucha concentración, profesionalismo y, sobre todo, experiencia en el mundo de los eventos, es importante tener siempre en vista los problemas más comunes que suelen presentarse durante un encuentro corporativo, para poder así anticiparnos y evitarnos un dolor de cabeza.

Los 10 errores que pueden empañar nuestro evento son:

1)      Que el disertante o artista no llegue al horario pactado.

2)      Que el sonido, generalmente el micrófono, funcione mal.

3)      No respetar la agenda del evento. Por ende, pasar de largo un coffee break.

4)      Que no funcione el aire acondicionado frío/calor.

5)      Que se corte la luz y no tengamos contratado el grupo electrógeno.

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Las 10 ventajas de contratar un Organizador de Eventos

Los eventos son una importante herramienta de comunicación, y por ende deben transmitir un mensaje y tener coherencia desde su planificación.

Además, fortalecen la imagen corporativa de la empresa, es por eso que necesitan ser gestionados por un Organizador/Event Planner profesional, sensible y creativo.

Entonces, ¿por qué contratar un Organizador Profesional de Eventos?

1)      Porque contamos con una base de proveedores homologados.

2)      Porque ahorramos tiempo y dinero en la selección de recursos y servicios.

3)      Porque reducimos el estrés que genera la planificación y coordinación de un evento cuando se lo deja en manos de un colaborador de la empresa dedicado a otro rubro.

4)      Porque armamos el timing (cronograma del evento) junto con el cliente.

5)      Porque aseguramos el cumplimiento y calidad de los productos/servicios contratados. Elaboramos un contrato de servicios para que todo quede por escrito.

Yanela Biancardi

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Tucumán y un exitoso 2014 como sede de eventos

Esta semana quisiera seguir un poco con la tónica de los eventos en destinos alejados a mi Buenos Aires. Esta vez los invito a viajar a la provincia de Tucumán. Allí funciona el Tucumán Convention & Visitors Bureau, una iniciativa privada -pero con un estrecho lazo con el sector público del turismo local- que dedica sus esfuerzos a promover esa plaza como sede de eventos de carácter regional, nacional e internacional.

¿Qué ofrece Tucumán a los OPE y participantes de congresos y encuentros? Paisajes únicos, una gastronomía de excelencia -con centro en sus famosas empanadas-, historia y, sobre todo, una infraestructura acorde a eventos de gran porte, nacionales e internacionales. Bajo el lema “Tucumán: Destino Natural”, el Estado y los privados promocionan la provincia y la ubican a la vanguardia del turismo receptivo.

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El coaching, la estrella de los eventos corporativos de fin de año

Varias veces hablamos de la importancia de las actividades de coaching para el staff de nuestra empresa. El liderazgo, la comunicación y la motivación son los pilares de todo trabajo que se haga con el equipo. De allí que lo fundamental sea el rol del profesional contratado, es decir, de un coach certificado para lograr que la actividad sea efectiva.

En general, se trata de eventos que se realizan durante todo el año laboral. Pero… ¿por qué no incluirlos en una fiesta corporativa de fin de año? Si bien se suele pensar en ellas como momentos de distención y de “escape” de la rutina, el coaching puede ser un buen aliado en medio de la diversión.

Hace unos días, organizamos el cierre de año de la firma Full Congress, propiedad de Claudio Juárez, uno de los emprendedores exitosos que conozco. “Me lo sugirió mi socia, Evangelina Ricci, ya que había conocido a un coach durante una importante feria del mercado. Ella cree mucho en el coaching. Y entonces decidimos armar el evento de fin de año de Full Congress e incluir coaching para probar… Me pareció interesante, movilizante! Y divertido”, cuenta Claudio.

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La actividad estuvo a cargo del Business Coach Dante Ribulotta, Director y Fundador de Liderarte Consultora. ”Realizamos un muy buen workshop con el equipo de Full Congress, en el que trabajamos cuestiones de escucha y comunicación efectiva, trabajo en equipo y coordinación de acciones, habilidades esenciales para el logro de resultados extraordinarios”, explicó el especialista. Continuar leyendo

Eventos que nos renuevan la mirada

En el mes de la primavera, me tocó ser parte del mundo del arte y compartir de cerca la mágica aventura de las pinceladas de Luis Fernández Arroyo, quién presentó una selección de sus trabajos en la hermosa Galería Alicia Brandy. Paisajes donde el artista poetiza con sus trazos y colores, transmitiendo la esencia de la naturaleza.

¿Cómo surgen las ideas que plasma en cada una de sus obras?

Yo he pasado muchas horas al aire libre pintando paisajes. Horas y horas “besado” por el sol y “acariciado” por el viento. Hace años dejé de hacerlo, y entonces mis paisajes comenzaron a ser la sumatoria de tantos otros. Ahora son la síntesis de mis recuerdos, mis vivencias y mi imaginación. Sea como fuere, siento que me debo al paisaje… y lo sigo pintando.

Luis Fernández Arroyo

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Eventos de motivación: ¡Yoga en la oficina!

Hoy les acerco un ejemplo claro de lo que son los eventos de motivación del staff de una compañía y sus beneficios a corto y mediano plazo. Como ya les comenté en otras oportunidades, se trata de prácticas cada vez más implementadas en el mundo para mejorar el rendimiento de los equipos de trabajo, tanto a nivel humano como profesional, así como también para afianzar lazos entre los integrantes de la empresa y lograr, incluso, una identificación mayor con la misma.

En este caso, les propongo la implementación de clases de Yoga in company como eventos de incentivo. Está comprobado que la práctica de esta técnica milenaria reduce el estrés; alivia los dolores musculares y de la columna vertebral; aumenta la vitalidad, la claridad mental y la concentración; permite desarrollar la paciencia y el autocontrol; y conecta con la felicidad interior.

Todos estos beneficios tienen una clara incidencia en la vida laboral, no sólo como forma de mejorar el rendimiento sino también de avanzar en la búsqueda de un entorno más saludable para los trabajadores.

Con sencillos ejercicios de relajación y posturas estáticas, la mente se despeja, piensa en el aquí y ahora, se toma un tiempo y se limpia, mientras que el cuerpo recobra la energía a partir del estiramiento y la oxigenación de los tejidos.

Las ventajas relacionadas con el trabajo son:

Yoga Continuar leyendo

Tips para atraer al público a un evento corporativo

En general, cuando llega una invitación a una empresa para participar de un evento corporativo son pocos los interesados en asistir. A menos que se trate de un tema de sumo interés, las clásicas conferencias y encuentros que se organizan en torno a la presentación de un nuevo producto, de estadísticas anuales de una firma o de apertura de oficinas no suelen capturar la atención de aquellos que se pretende participen. Es por ello que los OPE, en concordancia con el sector de Recursos Humanos que se encarga de planearlos, deben apelar a la creatividad.

Aquí les acerco algunos consejos, de fácil aplicación y para todos los presupuestos, para que un evento empresarial sea lo suficientemente atractivo para capturar el interés de quienes queremos que asistan:

1. Un espacio novedoso: la primavera es una excelente estación para organizar eventos al aire libre. Estos permitirán a los asistentes “escapar”, al menos por unas horas, del encierro de la oficina. El jardín, una embarcación, una terraza son algunas de las alternativas. Además, ahorramos la energía eléctrica que insume la iluminación artificial, beneficiando al medio ambiente.

2. Un buen catering: sabemos que la comida es un buen aliado en estos casos, sobre todo en eventos que se planean a media mañana o más cerca del mediodía. Pero hay que ser creativos: por ejemplo, se puede ofrecer menús únicos (¿quién se resistiría a una “fiesta de sandwichs” con decenas de sabores a elección, un “sushi event”, un “mexican event” con tacos, quesadillas y nachos o a una “fiesta de chocolate” por la tarde?). Pero ¡ojo! La “panza llena”, sobre todo a la hora del almuerzo, baja la capacidad de atención de los asistentes. Así que a no derrochar demasiado y a apostar a platos livianos.

Loi Suites Recoleta Hotel

 Jardín del Loi Suites Recoleta

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Estrategias y Gestión de Comunicación Interna 2014

La organización de eventos, la mayor parte de las veces, está a cargo del área de Recursos Humanos que, con la ayuda de un OPE (organizador profesional de eventos), se encarga de proponer y llevar adelante las celebraciones y encuentros. En este esquema, es muy importante el rol del sector de Comunicación Interna, encargado de que ningún empleado ni directivo se quede afuera de las iniciativas.

Por eso me pareció interesante comentarles hoy que, el 17 y 18 de septiembre, se desarrollará en el país el 8° Foro de Comunicación Interna. Organizado por Forum-Redquorum Conferencias, este año contará con un programa regional, en el que disertarán los profesionales más reconocidos de empresas multinacionales de la Argentina, Chile, México, Venezuela, Brasil y Perú.

Patricia Canossa, productora del encuentro, explicó por qué se eligió Buenos Aires para el congreso de 2014: “¿Qué mejor escenario sino Argentina, donde el devenir diario necesita un referente de comunicación inspirado, creativo, infatigable, que no decaiga frente a la falta de credibilidad o la desmotivación general?”.

Comin-Forum

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