Salta apuesta al turismo de reuniones

Hace unos días visité la provincia de Salta. Fui invitada por AOCA – Asociación Argentina de Organizadores y Proveedores de Exposiciones y Congresos, como hosted buyer, es decir, como profesional especializada en eventos corporativos y potencial comprador.

Allí conocí a la Lic. Pía Caso, Coordinadora de Salta Convention & Visitors Bureau. Con ella dialogué acerca de las posibilidades que ofrece Salta como sede de eventos.

“Desde que se comenzó a implementar el Plan de Turismo de Reuniones a nivel nacional en el año 2008, el crecimiento en el sector de reuniones fue abismal. En el caso de Salta, el SC & VB fue constituido en el año 2007, y es desde ese momento que ha trabajado incansablemente para, en primer lugar, concientizar al destino sobre esta rama del turismo, y luego, trabajar en pos de que Salta sea sede de distintos eventos, promocionando el destino mediante la participación en ferias nacionales e internacionales del sector, y sobre todo trabajando en equipo con quienes se trasforman en ‘Embajadores salteños’, a quienes acompañamos en todos los ítems del proceso de postulación”, explicó la experta.

En ese sentido, destacó la importancia de la coordinación entre el sector público y el privado para que esta área del turismo funcione aceitadamente. “En Salta trabajamos en conjunto el sector público con el sector privado, lo cual es fundamental para lograr un crecimiento sostenido y a largo plazo. Tenemos como socias a 75 empresas las cuales nos acompañan y están siempre presentes en las acciones que desarrollamos. Decimos que Salta ha crecido en el sector porque ha logrado coordinar a todos los actores”, sostuvo Pía.

Hosted Buyer 2014

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Tu discurso en un evento: los 7 secretos

Hablar en público no es tarea fácil, ni siquiera para el más habituado a hacerlo. Como OPE, me ha sucedido varias veces que los clientes, en general gerentes o CEO de una firma, me pidieran consejos o recomendaciones acerca del discurso. Más allá de que les indique el tiempo que tenemos estipulado para su exposición en el timeline, la experiencia me ha enseñado algunos tips, que hoy quiero compartir con ustedes:

1 – Prepará una breve introducción: es importante presentar el tema y hacer un comentario corto acerca de lo que se va a hablar. Así, los oyentes podrán seguir el hilado de ideas y saber de antemano cómo vas a estructurar tu exposición.

2 – Adaptá tu discurso al público: si se trata de un evento para empleados, tal vez los datos más estadísticos y técnicos no sean necesarios, como sí lo serían en una reunión de inversores o socios.

3 – Vocalizá, hablá despacio: nadie te corre. Si ya ensayaste tu disertación y ocupa perfectamente el tiempo estipulado, no hay prisa. Relajate y respirá en forma correcta: el mismo aire te marcará el ritmo. Tratá de pronunciar todas las letras y de no ofrecer demasiada información en corto tiempo, ya que los oyentes no la van a asimilar y terminarán perdidos.

4 – Conocé a la perfección aquello de lo que vas a hablar: Empapate bien de la información, que no quede ningún cabo suelto, y procurá no repetir datos.

5 – Apelá a un proyector inalámbrico: los aparatos sin cable son los ideales para este tipo de intervenciones, ya que no sólo ordenan el espacio de trabajo sino que quitan elementos que podrían afectar la estética de la sala.

Discurso

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Marcelo Guerra: 20 años realizando caricaturas en eventos

Hace un tiempo tuve la suerte de conocer en persona al caricaturista argentino Marcelo Guerra, pionero en implementar su arte en eventos sociales y corporativos. Conversar con él fue una experiencia de lo más divertida y motivadora, ¡que espero poder compartirles en este post!

Marcelo comenzó a dibujar en la peatonal de Villa Gesell, en enero de 1994. Ese mismo año dio su primer gran salto y asistió por primera vez a un evento social para desarrollar ahí caricaturas de todos los invitados. Hoy, con 20 años de trayectoria y un gran portfolio de personalidades caricaturizadas con sus manos mágicas, Marcelo prefiere considerarse un emprendedor innovador en el campo de la caricatura, y no le gusta autodenominarse “Artista”.

Jugadores 2014

¿Te gustaría asistir a un evento y llevar como souvenir una caricatura tuya de regalo? ¡Marcelo y su equipo de dibujantes lo hacen posible!, un regalo que perdura en el tiempo, que sorprende y que todos los invitados disfrutan. Caricaturas elegantes y estilizadas que captan la esencia de cada rostro en vivo.

Durante estos 20 años de trabajo, Marcelo Guerra logró profesionalizar la tarea del caricaturista, y generó varias prácticas que ya muchos imitan en todo el mundo:

-          Personalizar las hojas donde realiza sus dibujos, de acuerdo al evento que asista (una mini caricatura a modo de membrete en cada hoja).

-          Utilizar el estilo Cartoon: un concepto de caricatura que se parece más a la gráfica de un dibujo animado que a un retrato exagerado dibujado con lápiz o carbonilla.

-          Dibujar en vivo con marcadores ¡primer caricaturista que lo hace en Sudamérica!

-          Realizar murales –caricaturas muy elaboradas con formato cuadro para firmar- con los protagonistas del evento social (reemplazando la clásica fotografía ampliada)

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10 consejos para usar Twitter en favor de tu evento

El lugar que debe darse a las redes sociales en el marco de la difusión de un evento es, actualmente, central. Esto ya no es novedad. Sin embargo, echar mano a Twitter, Facebook, YouTube o LinkedIN, por citar algunas de las más conocidas, no es suficiente: hay que saber cómo hacerlo correctamente para alcanzar el éxito buscado.

Hoy quiero detenerme en Twitter. Estos son algunos tips para utilizarlo en favor de nuestro evento:

1 – Cada tuit debe tener un objetivo. Antes de escribir, debemos plantearnos qué es lo que queremos que los receptores “hagan” con él.

2 – Twitter es una red social excelente a la hora de redireccionar, de manera sencilla, a una página de registro.

3 – Seamos menos “corporativos” y más “individuales”. Es buena idea escribir los tuits desde el lugar de la persona y no del empresario, para generar un efecto mucho mayor de cercanía y empatía.

4 – Siguiendo el punto anterior, recomiendo que los mensajes se muestren auténticos. En una frase: sea usted mismo.

5 – No es útil apelar a Twitter para “vender” un evento de manera directa. Vuelvo a insistir en el tema de volverlo personal.

Twitter

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Lanzan eBook gratuito sobre redes sociales y eventos

En varias oportunidades hablamos sobre cómo utilizar las redes sociales de manera efectiva para garantizar el éxito de un evento. Actualmente es central manejar el entorno 2.0 y las nuevas vías de comunicación para que un encuentro, feria o congreso logre la difusión deseada y los objetivos planteados. En esa dirección, la plataforma Eventioz acaba de lanzar un eBook gratuito, destinado a OPEs (Organizadores Profesionales de Eventos) y a aquellas personas que busquen comenzar a dictar cursos o clases o tratan de abrirse camino en la planificación de pequeñas meetings.

De fácil comprensión y rápida lectura, se trata de una guía práctica con consejos útiles sobre cómo utilizar Facebook, Twitter, LinkedIN y demás canales interactivos a la hora de organizar un evento.

El objetivo de este eBook es proveer a los lectores de información precisa, infografías y tips para utilizar estratégicamente las redes sociales en cada evento que lleven a cabo. Eventos y redes sociales aconseja cómo aprovechar el poder de las mismas, acercarse al público objetivo, vender más entradas y viralizar aún más los eventos.

Los temas que aborda este nuevo material son: redes sociales en general; cómo utilizar favorablemente las redes sociales en los eventos; ¿qué nos conviene más: Me Gusta o Compartir, RT o FV?; redes sociales y el Mundial de Fútbol; y consejos generales sobre social media.

Eventioz

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El paintball, estrategia y contacto con la naturaleza

Ya hablamos en varias oportunidades acerca de la importancia de implementar eventos de motivación del staff como estrategias de incentivo y pertenencia. Los departamentos de RRHH o similares siempre deben tenerlos en mente, ya que colaboran en la formación de lazos entre el personal y la compañía, así como también mejoran el clima laboral.

Hoy les traigo un nuevo ejemplo de evento de motivación de los trabajadores: los juegos de guerra. En nuestro país hay varias firmas que ofrecen hoy espacios para que grupos de personas participen de acciones estratégicas grupales como el paintball.

Paintball (o “bola de pintura” en español) es una actividad en la que los jugadores utilizan marcadoras, una suerte de “armas” creadas para las tareas agrícolas con el fin de identificar animales o marcar árboles. Éstas son accionadas por aire comprimido, CO2 u otros gases, y disparan pequeñas bolas de pintura. Trasladadas al ambiente lúdico, se transforman en la base de un complejo juego de estrategia por el cual aquellos participantes que son manchados quedan momentánea o permanentemente eliminados.

Contrariamente a lo que se piensa, es uno de los deportes al aire libre más seguros; es así que muchas compañías lo eligen para que sus empleados pasen un buen momento, se distiendan y trabajen en equipo.

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Un canal de televisión en tu evento

Es frecuente que las empresas que encaran un evento -ya sea de aniversario, la presentación de un producto o un congreso- busquen, además de una llegada directa y efectiva a un público target especialmente invitado, notoriedad pública. Pero no siempre es fácil acercar a las grandes señales o multimedios a las fiestas.

Una de las alternativas para que un encuentro esté al alcance de todos, en vivo, es el streaming en directo por internet. Consiste en la contratación de uno o varios camarógrafos y de entre uno y dos noteros para que capten cada momento del evento, tanto imágenes instantáneas de lo que va aconteciendo como con entrevistas a los presentes -invitados y miembros de la empresa-. Todo este material será replicado, al instante, en un canal de YouTube (u otra plataforma) creado para tal fin. Incluso puede también ser proyectado en LEDs distribuidos por todo el espacio del evento, así como también en pantalla gigante.

Algunas de las ventajas que surgen de incorporar un canal de televisión a nuestro evento son:

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Las mejores instituciones para estudiar Organización de Eventos

Febrero está a nuestra puerta. Y, también, el ciclo lectivo 2014 de muchas carreras universitarias y terciarias, entre ellas, la de Organizador Profesional de Eventos. Como suele suceder, aquellos que desean estudiar no sólo se topan con la difícil decisión de qué hacer, sino también la de dónde hacerlo.

Por eso, en este post les acerco una lista de las instituciones en las que se puede estudiar la carrera de Organización Profesional de Eventos:

- Universidad de Palermo: La carrera de Organización de Eventos cuenta con 16 asignaturas distribuidas en dos años de estudio.  http://www.palermo.edu/dyc/organizacion_eventos

- Fundación de Altos Estudios: El título oficial es el de Técnico en Organización de Eventos y Espectáculos. Los egresados de la carrera pueden cursar un año más y obtener el título de Técnico Superior en Relaciones Públicas, que a su vez permite alcanzar la Licenciatura en Relaciones Públicas mediante un programa de articulación en la Universidad de Ciencias Empresariales y Sociales (UCES).

Para ser Técnico en Organización de Eventos y Espectáculos hay que cursar 18 materias durante cuatro cuatrimestres (dos años). Hay dos turnos disponibles: de 8 a 11 y de 19 a 22. Les dejo un enlace para mayor información: http://lafundacion.edu.ar/carreras/organizacion-de-eventos

- Escuela de Gastronomía Gato Dumas: La carrera Organización de Eventos tiene un año de duración, y puede estudiarse en las sedes de Ciudad de Buenos Aires, Pilar (Buenos Aires) y Rosario (Santa Fe). Pueden informarse en http://www.gatodumas.com.ar/educacion/carreras/carreras_area_eventos/organizador-de-eventos.html

OPE

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Gamificación outdoor, lo último en eventos de motivación

La gamificación es una de las últimas tendencias en cuanto a eventos de motivación del personal. Juegos de postas, búsquedas del tesoro o cualquier jornada que incluya actividades con pasos a seguir, metas y recompensas son algunas de las alternativas. Una buena opción para aprovechar el buen tiempo y observar cómo nuestro staff funciona en equipo.

Cuando hablamos de gamificación hacemos referencia a mecanismos de juego en ámbitos no lúdicos. Es decir, implica la introducción de actividades y juegos en el marco de presentaciones de productos o eventos de motivación de personal.

Hoy quiero detenerme en este último caso. La gamificación es una herramienta excelente en los eventos de motivación outdoor. Nos ofrece la posibilidad de ver cómo los trabajadores de una empresa trabajan en equipo, divirtiéndose a la vez.

En la actualidad, la novedad está en la utilización de nuevas tecnologías. La archiconocida “búsqueda del tesoro” puede transformarse en una experiencia novedosa si se incluyen tablets, aplicaciones, softwares, códigos QR y geolocalizadores al servicio de los equipos que participan.

Gamificación

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Presentación de Afluenta ante inversores

La organización de eventos corporativos tiene muchas aristas. No sólo se trata de cócteles, presentación de productos y fiestas de aniversario o fin de año. Una de las posibilidades es que una compañía contrate los servicios de un OPE para que planifique una exposición ante sus inversores, reales o futuros.

Hoy les contaré un poco más del caso de la firma Afluenta, red de finanzas colaborativas líder en Latinoamérica. Se trata de una empresa 2.0, de tecnología argentina, cuya misión es promover una cultura financiera simple, segura y transparente. Millones de personas en USA, Inglaterra, Alemania, Holanda y China -entre otros países- ya se benefician con este nuevo modelo, en el que las personas pueden invertir en créditos para otras personas sin intermediarios, transformando las condiciones de éstos y el rendimiento de las inversiones en valores más justos.

Afluenta ya cumplió su primer año como la principal alternativa a los bancos promoviendo préstamos persona a persona (P2P). Cuenta con un creciente número de inversores y solicitantes de créditos.

Alejandro

 Alejandro Cosentino, CEO y fundador de Afluenta

Público

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