Teletrabajo en equipo

#TeleTrabajo
Sol Pinck

Sol Pinck

Soy Sol Pinck, quisiera contarles acerca de mi experiencia como teletrabajadora conduciendo y produciendo una radio on line: Teletrabajo Glocal. Para conformar este equipo fue necesario pautar claramente los roles de cada integrante y definir las herramientas de trabajo para movernos con profesionalismo y libertad.

La conducción es un proceso de permanente capacitación y  compromiso. He trabajado junto con Sonia Boiarov y Paola Carolina Díaz, en este proceso, y ha sido muy enriquecedor para mí. Hemos difundido el teletrabajo en diferentes formas, pero especialmente buscando las mejores noticias acerca de la evolución y avances del teletrabajo en la región y en diferentes países del continente américano y del mundo.

Las entrevistas que hemos realizado a teletrabajadores han aportado mucha información y colaborado en la difusión del teletrabajo. Creo que aveces cada teletrabajador, debe tomar conciencia acerca de sus metas y diferentes medios para lograr sus objetivos diarios, o a largo plazo. Muchos de ellos son profesionales que realizan su trabajo desde su casa, un bar u oficina virtual.

Mostrar ejemplos reales ha sido una gran satisfacción que comprobamos con la respuesta de la gente hacía nuestro programa y el proceso de retransmisión del mismo en radios amigas.

Les cuento que para armar el podcast con Sonia y Paola, teníamos diferentes teletareas, por ejemplo:

Sol Pinck (yo): Era la conductora y cada semana debía ponerme la meta de grabar, notas, entrevistas y actualizaciones relacionadas con el teletrabajo, la pagina de www.torresdeteletrabajo.com y de la fundación Caminando Utopías eran las principales fuentes, pues este programa busca colaborar para crear fuentes de trabajo a quienes hoy tienen sus oficinas virtuales en Torres de Teletrabajo. Por lo general los teletrabajadores encuentran en la difusión de sus servicios, uno de sus principales puntos débiles.

Sonia, Presidenta del ITA (International Telework Academy) y de la Fundación Caminando Utopías ha grabado su editorial en la que nos explicaba acerca del cambio del teletrabajo en diferentes épocas, compartía sus conocimientos acerca del teletrabajo, su propia experiencia y el evento mundial telework! en el que nos enteramos acerca de los avances en diferentes países como Costa Rica, y Colombia por ejemplo.

Paola Carolina Díaz. Directora de Red Ideas Discutibles http://redideasdiscutibles.com.ar/, fue la editora del blog http://blog.torresdeteletrabajo.com, que debía actualizar cada semana con noticias de www.torredeteletrabajo.com,  o bien con el boletín Teletrabajando y grabar su columna de ideas discutibles y herramientas para el teletrabajo y emprendimientos.

Nuestro teletrabajo en equipo requirió de herramientas que nos permitieran organizarnos. Aquí les comparto algunas de las que utilizamos con muy buenos resultados:

Audacity: Herramienta que nos ha sido de utilidad para poder grabar las notas y el programa entero. Luego había que editar las grabaciones y subirlas en formato mp3 o bien en wav, principalmente.

Dropbox: https://www.dropbox.com/ Una herramienta de la Nube http://es.wikipedia.org/wiki/Dropbox que permite subir las notas a carpetas como archivos. Para usar dropbox creamos una cuenta con la que podremos entrar siempre. Tuvimos que organizarnos para recordar todas estas nuevas claves. Las carpetas llevaban las fechas de los programas que salía todos los miércoles y subíamos el archivo transformado en mp3 o wav en la que correspondía. Los archivos de voz suelen ocupar bastante espacio por lo que usar dropbox facilitó el archivo y selección de materiales para el armado de cada podcast.

Divshare: Es una herramienta que nos ayudaba a subir el podcast sin usar espacio en el propio servidor. Desde alli las personas no solo podian escucharnos sino también bajarse algun programa y retransmitirlo si les interesaba. Divshare brinda herramientas estadísticas  para conocer la cantidad de público que nos acompañaba en cada programa.

Cada mes analizábamos las estadísticas de nuestro Facebook y del blog de torres de teletrabajo mensualmente.

Pactamos una reunión virtual semanal en la que nos contactábamos con herramientas muy útiles para el trabajo en equipo como Skype (Un teléfono y
chat digital!), o con el google chat, que tiene teléfono.

Publicitabamos a Torres de Teletrabajo, por ejemplo en las presentaciones de eventos de capacitación organizados por Herlaynne Segura, y otros colaboradores. Para algunas entrevistas con importantes personalidades del mundo de Teletrabajo y miembros de Torres de Teletrabajo o bien para nuestras reuniones virtuales semanales usabamos la plataforma disponible en Torres pero ello dependía de que estuviera desocupada.
http://torresdeteletrabajo.com/auditorio.php

La radio fue una gran experiencia de teletrabajo en equipo basado en el cumplimiento de objetivos para que cada podcast despierte el interés de los oyentes.

A partir de este año, colaboraré con noticias para el podcast pero la radio estará on line las 24 horas. La base será música para teletrabajar, para que no trabajes en silencio y nos permitas acompañarte. Estamos preparando un sitio con la programación. Hasta abril estaremos repitiendo programas del año pasado. Si no sabias de esta radio lo invito a seguirnos todos los dias. Solo ingrese a torres de teletrabajo www.torresdeteletrabajo.com y podrá escucharnos. Los botones de control están al pie.

Sería un gran honor que pueda auspiciar alguna de las columnas de teletrabajo glocal!, sumandose a la propuesta que hace este primer programa de la región dedicado al teletrabajo.

Le agradezco a Sonia Boiarov y a Infobae por este espacio! que nos permite compartir parte de nuestra propia vida como teletrabajadores.

Los espero en mi oficina en el Piso 8 J4

Sol Pinck