Ante la invitación a periodistas a un evento de promoción empresarial suelen surgir varias preguntas: ¿cuál es el mejor horario para que la mayoría de los convocados pueda asistir?, ¿cómo debemos presentarles la información para que les sirva y la reproduzcan?, ¿cómo debemos agasajarlos?
Lo primero que hay que considerar es en qué tipo de medio trabaja cada uno. Si nuestro interés principal consiste en que la información difundida sea publicada en la prensa escrita, donde el armado de los artículos se realiza por la tarde, recomendamos montar un almuerzo que comience cerca de las 12, para que los periodistas puedan luego llegar a tiempo a la redacción, y evitar los desayunos muy temprano. En tanto, si invitamos a conductores, panelistas o productores de algún programa de televisión o radio, hay que tener en cuenta el día y horario de salida de la emisión, para no interferir con ella. Y en los casos en los que los participantes pertenezcan a medios online, averiguar cuál es su rutina de trabajo para organizar el evento en un momento del día en el que puedan asistir. Son muchos y variados los factores a tener en cuenta, pero con un poco de paciencia y organización, ¡todo se puede!
