Faros, una nueva tendencia en eventos corporativos

IMG-20150328-WA0004Siempre hablamos que los espacios no convencionales son cada vez más buscados por las empresas. Ser original, impactar, sorprender es la consigna. Sin dudas arrancar con un buen predio o locación es una buena manera de convocar. Hay una nueva tendencia en ciudades europeas de utilizar los misteriosos y espectaculares Faros que antiguamente guiaban a los barcos, para uso hotelero. Es que la evolución tecnológica los va dejando obsoletos, pero hay un mercado que florece de la mano de usos alternativos, re inventándolos para alojar restaurantes, hoteles, centros culturales, con todo el encanto y con mucho éxito. Países pioneros en esta nueva explotación han sido Croacia y Alemania, y ahora España sigue sus pasos aprovechándolos para eventos e incentivos, debido a que Puertos del Estado ha puesto en marcha el proyecto “Faros de España”. Inversores extranjeros están interesados en repetir el modelo exitoso de negocio realizado en el Mar del Norte. Actualmente hay 53 faros utilizados bajo esta modalidad, que permite en primer lugar contribuir a la protección de los mismos, generar nuevas inversiones, incrementar la recaudación tributaria, crear empleo y bajar costos de mantenimiento. Todo esto lleva a pensar…y por nuestra maravillosa costa Argentina, cómo estamos?

 

 

@silastudillo

Eventos con mucho encanto en el Teatro Colón

Ir a visitar el Teatro Colón es siempre un placer, seas extranjero, del interior del país o porteño. Más aún en un año tan “MICE” como es éste, en el que Buenos Aires, ciudad cultural de América Latina, será sede del 54 ICCA Congress (Asociación Internacional de Congresos y Convenciones) que reunirá participantes de todo el mundo.

Aceptando la invitación de Constanza Ibarra* para visitar el emblemático teatro y sus espacios para la realización de eventos, fuimos muchos los que realizamos más que deseosos la visita. Llegamos al punto de encuentro en una mañana de extremo calor y apuro. Una vez adentro y después de subir las escalinatas, el Salón Dorado nos recibió con un esplendor que ya le conocía y que la reciente restauración destaca de una manera exquisita. Valorado y apreciado el aire acondicionado central (que antes no tenía), seguimos por el Salón de los Bustos donde se encuentra la escultura “El Secreto” de la madre y su hijo. Este es el salón que se utiliza para tomar una copa de champagne en el entreacto cuando hay función.

Finalmente, nos dividimos en pequeños grupos y visitamos los distintos palcos según su capacidad terminando de adentrarnos en el corazón de la magia. Una vez ahí la majestuosidad del escenario iluminado y repleto de músicos me sorprendió, estábamos presenciando el ensayo de la Filarmónica de Buenos Aires. El tiempo se detuvo definitivamente. Ante semejante espectáculo visual (el escenario, la araña, la cúpula, las butacas…) y la acústica que permite que un simple acorde suene como si lo tocaran a tu lado, se hizo difícil dar por terminado el recorrido.

La limitación para la contratación de los salones está dada según el calendario de funciones, pudiendo ser el caso de reservar un sector para un evento privado exclusivamente, o como parte de una función. Con el correspondiente permiso (como suele hacerse en otras locaciones como museos) se puede contemplar un servicio de catering (cocktail frío) y bebidas.

* Gerente Operativa Turismo de Reuniones – Ente de Turismo de la Ciudad de Buenos Aires
Teatro Colón

@silastudillo

Bohemia porteña en eventos corporativos

Invitados por Constanza Ibarra, turismo de reuniones del GCBA, acordamos encontrarnos en la parada del Bus turístico de la ciudad, Mi primera vez, siempre lo veo pasar y pienso que tengo que tomarlo…Esta vez subí, después de ver cómo llegaban al lugar cantidad de turistas y previo sacar fotos a pedido… como suele pasar en estos casos.

Fuimos directamente al Centro Metropolitano de Diseño (CMD), en el barrio de Barracas, barrio industrial en el pasado, ligado al puerto y a los ferrocarriles.  El CMD es una fábrica reciclada donde funcionaba el ex Mercado del Pescado. Me hace acordar a proyectos urbanos que hemos visto en otras ciudades como New York o Londres. La diferencia es que está en Buenos Aires, para nosotros, es parte de nuestra identidad, nuestra bohemia, esa que humildemente creo, todavía nos falta tirarnos de cabeza, como Robben, delantero de Holanda, generando penales en Brasil (perdón es que este mundial de fútbol  tan polarizado entre Europa – Latinoámerica, me tiene atrapada)

El Lugar te invita a entrar apenas pasás por la puerta y ves la gran nave central,  mezcla de materiales y sensaciones: metal vidrio, transparencia, luminosidad. A medida que avanzás, encontrás las distintas Escuelas de Oficios: Gráficos, Alta Costura, Muebles, Textiles. Gente con manos a la obra, de todas las edades y sectores. También hay una zona de Laboratorios de Incubación para proyectos físicos basados en diseño, creatividad e innovación.

Toda esta Industria Creativa sirve de marco ideal para llevar acabo eventos corporativos en un ambiente bohemio y vanguardista. Si tenía dudas, acerca de las prestaciones que pudiera brindar un predio no convencional de estas características, las fui dejando de lado al visitar los numerosos salones,  llamados “barcos”, que cuentan con todo lo necesario para hacer reuniones con soporte audiovisual y mobiliario incluido. Los salones bastante distintos entre sí, tienen una capacidad aproximada de 100 personas, y el Auditorio hasta 250. Hay una zona abierta que balconea sobre la nave principal que es ideal para muestras, o actividades que requieran de un servicio catering. Todos los espacios son originales, luminosos, sin esa sensación de encierro que podemos sentir en otros lugares más tradicionales. Técnicamente el CMD cuenta con 14.000 m2  distribuidos en 12 Espacios para realizar eventos en simultáneo y 3.000 m2 para exposiciones y muestras. Aulas, talleres y laboratorios.

Cuenta con un servicio de Catering que es el mismo de la Usina del Arte, Teatro Colón, etc. Aunque también está la posibilidad de contratar uno externo. Respecto al estacionamiento, está permitido hacerlo en toda la zona alrededor del predio. Ah… me olvidaba WI-FI gratis en todo el edificio!

Como elegir un Centro de Convenciones Hoy

Los Centros de Convenciones fueron todos creados iguales, algunos más grandes que otros, algunos muy nuevos, otros mejores situados. Distintas versiones, mismas facilidades: Predio céntrico con sala plenaria y escenario, hall de exhibición, y algunas salas de conferencia más pequeñas. Pero así como no hay dos reuniones iguales, tampoco los centros de convenciones deberían serlo. Hoy en día las convenciones se han vuelto “Sociales Digitales y Motivadoras” por ende los centros empiezan a adaptarse a este formato y brindan más cantidad de recursos. Con esto en mente, los mejores centros de convenciones son normalmente los más flexibles, lo que significa que los organizadores de reuniones deberán elegir no sólo basándose en el tamaño y ubicación, sino también en la versatilidad.

Toda área con disponibilidad para una convención está empezando a ser vista como un Espacio de potencial aprendizaje, que fomenta  la “Conexión y Construcción de la comunidad involucrada en el Evento“. Los más modernos se caracterizan por tener paredes donde se pueda escribir en ellas, muebles que puedan ser removidos fácilmente y los halls, pasillos y zonas de comunicación entre una sala y otra,  han dejado de ser vías de tránsito, para convertirse en áreas donde los participantes son animados a interactuar. 

Por eso a la hora de elegir predio empecemos con las preguntas clásicas: Cuántos entran? Tiene fácil acceso? y sigamos bastante más allá…Los clientes esperan nuestro asesoramiento y los participantes la mejor experiencia!

Fuente: Successful Meetings

Convencioneshoy