Faros, una nueva tendencia en eventos corporativos

IMG-20150328-WA0004Siempre hablamos que los espacios no convencionales son cada vez más buscados por las empresas. Ser original, impactar, sorprender es la consigna. Sin dudas arrancar con un buen predio o locación es una buena manera de convocar. Hay una nueva tendencia en ciudades europeas de utilizar los misteriosos y espectaculares Faros que antiguamente guiaban a los barcos, para uso hotelero. Es que la evolución tecnológica los va dejando obsoletos, pero hay un mercado que florece de la mano de usos alternativos, re inventándolos para alojar restaurantes, hoteles, centros culturales, con todo el encanto y con mucho éxito. Países pioneros en esta nueva explotación han sido Croacia y Alemania, y ahora España sigue sus pasos aprovechándolos para eventos e incentivos, debido a que Puertos del Estado ha puesto en marcha el proyecto “Faros de España”. Inversores extranjeros están interesados en repetir el modelo exitoso de negocio realizado en el Mar del Norte. Actualmente hay 53 faros utilizados bajo esta modalidad, que permite en primer lugar contribuir a la protección de los mismos, generar nuevas inversiones, incrementar la recaudación tributaria, crear empleo y bajar costos de mantenimiento. Todo esto lleva a pensar…y por nuestra maravillosa costa Argentina, cómo estamos?

 

 

@silastudillo

Eventos con mucho encanto en el Teatro Colón

Ir a visitar el Teatro Colón es siempre un placer, seas extranjero, del interior del país o porteño. Más aún en un año tan “MICE” como es éste, en el que Buenos Aires, ciudad cultural de América Latina, será sede del 54 ICCA Congress (Asociación Internacional de Congresos y Convenciones) que reunirá participantes de todo el mundo.

Aceptando la invitación de Constanza Ibarra* para visitar el emblemático teatro y sus espacios para la realización de eventos, fuimos muchos los que realizamos más que deseosos la visita. Llegamos al punto de encuentro en una mañana de extremo calor y apuro. Una vez adentro y después de subir las escalinatas, el Salón Dorado nos recibió con un esplendor que ya le conocía y que la reciente restauración destaca de una manera exquisita. Valorado y apreciado el aire acondicionado central (que antes no tenía), seguimos por el Salón de los Bustos donde se encuentra la escultura “El Secreto” de la madre y su hijo. Este es el salón que se utiliza para tomar una copa de champagne en el entreacto cuando hay función.

Finalmente, nos dividimos en pequeños grupos y visitamos los distintos palcos según su capacidad terminando de adentrarnos en el corazón de la magia. Una vez ahí la majestuosidad del escenario iluminado y repleto de músicos me sorprendió, estábamos presenciando el ensayo de la Filarmónica de Buenos Aires. El tiempo se detuvo definitivamente. Ante semejante espectáculo visual (el escenario, la araña, la cúpula, las butacas…) y la acústica que permite que un simple acorde suene como si lo tocaran a tu lado, se hizo difícil dar por terminado el recorrido.

La limitación para la contratación de los salones está dada según el calendario de funciones, pudiendo ser el caso de reservar un sector para un evento privado exclusivamente, o como parte de una función. Con el correspondiente permiso (como suele hacerse en otras locaciones como museos) se puede contemplar un servicio de catering (cocktail frío) y bebidas.

* Gerente Operativa Turismo de Reuniones – Ente de Turismo de la Ciudad de Buenos Aires
Teatro Colón

@silastudillo

Salta “La Linda” y su Centro de Convenciones

Llegamos a Salta, esta hermosa ciudad, que tan bien puesto tiene su mote de “la linda”, ya en el avión me sorprende la diversidad de extranjeros, filmando todo desde el principio.  Voy a trabajar con pasajeros que participarán del 47 Congreso Argentino de Reumatología y así conocer el Centro de Convenciones inaugurado hace 5 años que tiene en su salón principal una capacidad para 2500 asistentes, también posee un gran espacio para stands, donde en este caso, exponen los laboratorios más importantes relativos a la especialidad, durante 5 días. La acreditación impecable, como corresponde a un Congreso con tantos inscriptos y llama mi atención la entrega de Material en bolsos regionales con diseño típico norteño (ver foto). Como es de esperar la capacidad hotelera esta completa, escucho en los diferentes hoteles, que lamentan, pero no pueden tomar reservas, que el hotel está completo. Así también los restaurantes llenos, un poco de espera para tomar un taxi…y no es que la ciudad no esté preparada para tanta actividad, todo lo contrario. Sin dudas el Turismo de Reuniones complementa muy bien con el febril atractivo turístico de esta Salta que enamora!

¿Qué descargar en el celular? Viajeros aplicados!

Hay tantas aplicaciones nuevas y útiles, que es difícil elegir cuál descargar a la hora de viajar. Para no tener sorpresas con el cambio de moneda y su cotización la primera que hay que tener es: Xe currency. Para sumar los  gastos fácil y clasificadamente: Expensify. Seguramente tenés Skype, pero no olvides replicarlo en el celular, podés ahorrar hasta el 95 % llamando a fijos de cualquier país. Si estás en Europa y querés encontrar hoteles con ofertas de último momento en la zona que te encontrás: Blink. Si te adaptás a dormir en casas particulares, descargá la cada vez más famosa: Airbnb. Para saber la opinión de otros viajeros: Tripadvisor. Para reconocer en qué lugar o ante que monumento o palacio estás: Google Goggles, basta con enfocar la cámara al objeto y obtenés la info en el acto. Para Guías de Viajes: TouristEye. Y para entender cuando no hablás el idioma, grabá y traducí con: Vocre. A preparar espacio en el celular y buen viaje! ;)

Valijas

@silastudillo

¿Es latinoamérica un destino de turismo médico?

Es muy común ver en las revistas de a bordo de cualquier aerolínea nacional o extranjera, publicidad de centros de salud promocionando Cirugías estéticas en Buenos Aires y otras ciudades del interior del país. Por eso cuando asistí al Seminario de Turismo Médico organizado por el Inprotur – Inst. Nac. de Promoción Turística – pensé que el tema sería en esa línea, pero me encontré con datos que me sorprendieron en los más variados tratamientos médicos. Los países que vienen a la cabeza en el desarrollo de esta industria en nuestro continente son Costa Rica, Colombia y México, teniendo el resto de latinoamérica un gran potencial y Argentina en particular, una gran chance. Hay mucho camino por recorrer y las experiencias de otros países demuestran que el factor fundamental es el “Branding País” que acompaña la preparación especializada que debe hacer el sector privado para tener éxito en la captación de estos pacientes extranjeros que salen fuera de su lugar habitual en busca de un tratamiento médico con todo el riesgo y el stress que eso conlleva. “Calidad y Calidez” son palabras que se escucharon durante toda la disertación.

Doctor

Algunos indicadores que me sorprendieron: Para el año 2015 en Estados Unidos más del 25 % de las personas no tendrá seguro médico, y el resto sufrirá limitaciones en la cobertura de determinadas intervenciones y tratamientos. Un By Pass Cardiaco cuesta en Estados Unidos 144.000 dólares contra 16.000 (valores aproximados). A veces el copago que debe hacerse, aún teniendo cobertura, los lleva a analizar la posibilidad de buscar alternativas fuera de su país. La figura del “Facilitador” es el nexo entre el paciente y la clínica o país, estudiando clinicamente el caso, el seguro y la prestación. Hay clínicas extranjeras que les pagan directamente al paciente un reintegro por elegirlos. (Vi un video testimonial de pacientes y quedé sorprendida). Estos pacientes viajan acompañados, el 70% viaja más de 37 hs. y se hospedan 10 noches o más solicitando cotizaciones all inclusive. Para todos los que quieran conocer más sobre este mercado les sugiero participar del I Congreso Argentino de Turismo Médico internacional, a realizarse el año que viene en Buenos Aires. Más info contactando a la Cámara de Instituciones Argentinas para la promoción de la salud (CIAPSA)

 @silastudillo
 

 

Promocioná tu evento como un Millennial

Cuando se trata de promocionar eventos, los organizadores tienen mucho que aprender de los “Millennials”, la generación entusiasta que parece vivir del Social Media.  Si estás por lanzar un evento, ya sea una conferencia, un seminario, discusión con panel de invitados, la recepción de prensa para una exposición, o un evento en tu comunidad, y tu evento es sólido y bien planificado…entonces podés pensar en pasar al siguiente nivel.  Promocioná tu evento como un Millennial!  Trabajá en una variedad de plataformas para compartir tu evento y comunicá la construcción de los preparativos, los logros, entretenimientos especiales y otros temas importantes. Compartí en Twitter, Facebook, Google+, etc.

SHE

She Entrepreneur es uno de esos eventos! Muy pronto….sheentrepreneur.org 

Eventos Especiales, ésos que nos encantan

Patricia Sosa

Hay eventos que organizamos, eventos de terceros en los que participan nuestros clientes, eventos a los que nos invitan porque estamos en la Industria MICE y otros que nos tocan el corazón porque son parte de una gran historia! Mi amiga Stella Scacchi acababa de llegar del Impenetrable (Chaco), como tantas otras veces y ya estaba en campaña para que el Bingo a beneficio de la Fundación Pequeños Gestos Grandes Logros, sea un éxito. Organizado por Sandra Sosa, mano derecha en todos los temas de la Fundación y hermana de Patricia Sosa, su fundadora.

Esta historia comenzó en 1998 cuando a raíz de un llamado de auxilio de una comunidad aborigen Toba, Patricia decide visitarlos después de recibir una carta en idioma Qom, que en un primer momento es interpretada como ruso. Un ritual para pedir ayuda, una canción a lo lejos que suena y una voz que es tomada como una señal. Una conexión. De ahí en más la ayuda no cesa.

Te recomiendo ver el video que hicieron los voluntarios

Ver la página web y ayudar con lo que puedas

…Se acerca fin de año y espero ansiosa la Cena Anual, otro de los Eventos Especiales del año!

Silvina

 

 

 

ExpoEventos 2014 – Argentina

Se inauguró una nueva edición de ExpoEventos en el Centro Costa Salguero,  referente del Turismo de Reuniones para Latinoamérica y el Caribe! La muestra fue tomando vida a a medida que llegaban los micros con numerosos visitantes de las provincias y de distintos países de la región.

Con modalidad de Ronda de Negocios con hosted buyers, Conferencias Magistrales y el Programa de Expositores, la exposición encuentra su mejor formato en este XIX Encuentro Nacional de Destinos Sede de Eventos. Sin dudas una Feria a la que no se debe faltar si se quieren considerar las mejores propuestas para un Lanzamiento, una Reunión de ventas, un Viaje de Incentivo o un Congreso.

Una vez finalizada Expo Eventos 2014 los hosted buyers visitarán distintos destinos de la Argentina para conocer los atractivos turísticos con que cuenta nuestro país,  junto con infraestructura y servicios. Vale la pena destacar que la Argentina sigue escalando puestos en el ranking mundial como sede de eventos internacionales y que hoy se encuentra entre las 17 naciones mejor posicionadas de acuerdo a los datos de ICCA (International Congress & Convention Association.

El crecimiento del sector se ve reflejado en las ciudades del interior del país, contando con 12 destinos que cuentan con más de 5 Congresos Internacionales.

www.expoeventos2014.com

 

Cómo conseguir Sponsors?

Para conseguir Sponsors debemos comenzar con una frase simple: “Mi evento es Tu evento”

1-Conocer qué quieren?

Los potenciales sponsors desean ser parte de tu evento porque esperan ver algún tipo de retorno de la inversión, preferentemente uno grande. Mientras no puedas darles una garantía de retorno, podés darle un poco de tranquilidad haciéndoles saber el poder de compra y capacidad de decisión de los asistentes al evento. Eso hará que los contratos de sponsoreo se aceleren.

Una vez que tengas la atención de algunas empresas, necesitás crear las propuestas de sponsoreo. Evitá los sponsoreos clásicos, y armá paquetes específicos con el target de las empresas involucradas. La clave es escuchar qué quieren teniendo en mente no ir más allá de los objetivos del evento. Cuando salgas a buscar el potencial de los sponsors, hay que estar atentos a ver si tienen ideas que le den más innovación a tu evento y ayudarlos a alcanzar sus objetivos de marketing. El trabajo en equipo con los sponsors es muy importante, ellos recordarán que los involucraste para que sus necesidades fueran satisfechas.

2-No los trates como un Cajero sino como Socios

El trabajo en equipo junto a la claridad de los objetivos lograrán un evento exitoso. Algunas veces para tenerlos de tu lado tenés que demostrarles que son parte de tu equipo y no sólo los que lo financian. Esto significa darles un poco más. Por ejemplo una mesa de demostración durante el almuerzo, un envío de mail una semana antes del evento, una entrevista en el predio. La posibilidad de co- generar contenidos para publicar antes y después del evento.

3-Convencerlos con el correcto argumento y con el suficiente tiempo

Entender que el abordaje deber ser diferente como lo son las empresas y los contactos. Por ejemplo una persona de ventas responde positivamente a las visitas. Al abordar a personas de marketing debemos hacerlo con datos concretos, resultados basados en el pasado y valor agregado. Cada uno tiene distintos objetivos que deben lograr para alcanzar el éxito. Así que preparémonos para enfrentar diferentes estrategias. Debemos saber el target de nuestra audiencia y cómo se comporta (qué comprarán). Muchos sponsoreos se definen en el último cuarto del año por eso hay que armar el plan con anterioridad a estos tiempos ya que la decisión puede demorar.

4-Dónde encontrarlos?

Ahora que tenés un plan hay que saber dónde buscarlos. Investigar. Qué compañías tiene sentido sumar y si pueden referir a otras. En redes sociales Linkedin es la mejor manera de encontrar las empresas por grupo. Podés ver sus intereses y qué negocios hicieron con anterioridad. Es buena idea crear un comité asesor, que aporte sponsors que a su vez servirá para atraer a otras empresas.

El Sponsoreo siempre debe ser una situación ganar-ganar. El evento gana en financiamiento y agrega nuevos servicios, entretenimiento o aprendizaje para los participantes y por parte de los sponsors, se generan oportunidades de nuevos negocios, visibilidad de la marca y buen ROI

Fuente: We think at Etouchesla foto (1)

Bohemia porteña en eventos corporativos

Invitados por Constanza Ibarra, turismo de reuniones del GCBA, acordamos encontrarnos en la parada del Bus turístico de la ciudad, Mi primera vez, siempre lo veo pasar y pienso que tengo que tomarlo…Esta vez subí, después de ver cómo llegaban al lugar cantidad de turistas y previo sacar fotos a pedido… como suele pasar en estos casos.

Fuimos directamente al Centro Metropolitano de Diseño (CMD), en el barrio de Barracas, barrio industrial en el pasado, ligado al puerto y a los ferrocarriles.  El CMD es una fábrica reciclada donde funcionaba el ex Mercado del Pescado. Me hace acordar a proyectos urbanos que hemos visto en otras ciudades como New York o Londres. La diferencia es que está en Buenos Aires, para nosotros, es parte de nuestra identidad, nuestra bohemia, esa que humildemente creo, todavía nos falta tirarnos de cabeza, como Robben, delantero de Holanda, generando penales en Brasil (perdón es que este mundial de fútbol  tan polarizado entre Europa – Latinoámerica, me tiene atrapada)

El Lugar te invita a entrar apenas pasás por la puerta y ves la gran nave central,  mezcla de materiales y sensaciones: metal vidrio, transparencia, luminosidad. A medida que avanzás, encontrás las distintas Escuelas de Oficios: Gráficos, Alta Costura, Muebles, Textiles. Gente con manos a la obra, de todas las edades y sectores. También hay una zona de Laboratorios de Incubación para proyectos físicos basados en diseño, creatividad e innovación.

Toda esta Industria Creativa sirve de marco ideal para llevar acabo eventos corporativos en un ambiente bohemio y vanguardista. Si tenía dudas, acerca de las prestaciones que pudiera brindar un predio no convencional de estas características, las fui dejando de lado al visitar los numerosos salones,  llamados “barcos”, que cuentan con todo lo necesario para hacer reuniones con soporte audiovisual y mobiliario incluido. Los salones bastante distintos entre sí, tienen una capacidad aproximada de 100 personas, y el Auditorio hasta 250. Hay una zona abierta que balconea sobre la nave principal que es ideal para muestras, o actividades que requieran de un servicio catering. Todos los espacios son originales, luminosos, sin esa sensación de encierro que podemos sentir en otros lugares más tradicionales. Técnicamente el CMD cuenta con 14.000 m2  distribuidos en 12 Espacios para realizar eventos en simultáneo y 3.000 m2 para exposiciones y muestras. Aulas, talleres y laboratorios.

Cuenta con un servicio de Catering que es el mismo de la Usina del Arte, Teatro Colón, etc. Aunque también está la posibilidad de contratar uno externo. Respecto al estacionamiento, está permitido hacerlo en toda la zona alrededor del predio. Ah… me olvidaba WI-FI gratis en todo el edificio!