Por: Yanela Biancardi
Si intentamos proyectar cómo será la organización de eventos corporativos en un futuro no muy lejano, vamos a encontrarnos con que ningún congreso será exitoso si no lo volvemos inteligente. ¿Y qué significa esto? Que debemos salir de a poco del lugar de confort para lanzarnos en experiencias serias, innovadoras y que apunten a un fin último, que es la difusión.
Pero, ¿qué debe tener un smart-congress? Estos son sus pilares fundamentales:
1. Accesibilidad: todo el mundo -o, al menos, la totalidad de nuestro público target- tiene que poder participar del congreso si así lo desea. Para ello, las pautas van desde una organización pensada para diferentes capacidades -rampas, espacio para movilizarse en sillas de ruedas o muletas especiales, textos en braile y/o material auditivo y visual paralelo- hasta la implantación del streaming para que todos aquellos que no puedan acercarse puedan seguir las conferencias online y en tiempo real -puede agregarse un archivo en nuestra página con los videos de las disertaciones post evento-. También la disposición de vehículos para trasladar a los participantes al lugar del evento es muy importante.
2. Tecnología de punta en pos de la sostenibilidad: el cuidado del medio ambiente es uno de los aspectos más buscados hoy por los clientes que desean organizar un congreso.
3. Networking: un evento corporativo será exitoso si cuenta con espacio para que los asistentes compartan e intercambien ideas y experiencias y se interrelacionen.
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4. Integración social: es central ubicar a nuestro evento corporativo en el marco en el que se encuentra, es decir, en relación con la ciudad en la que se realiza y sus habitantes.
5. Especialización: es importante que tanto asistentes como interesados puedan identificar a qué nos dedicamos, cuál es nuestro target y qué buscamos como empresa.
Si tenés en cuenta estas sugerencias, estás a un paso de organizar un evento verdaderamente inteligente.
Yanela Biancardi