El after office, ideal como evento de marca

Juntarse con los compañeros de trabajo a tomar unas copas y distenderse luego de concluida la jornada laboral no es una actividad del siglo XXI: muchas décadas atrás los oficinistas se reunían en bares a tomar un café, una caña o el vermú como forma de descansar de lo agotador del día.

Lo que sucede hoy es que las empresas y marcas han tomado para sí este momento: bajo el término de after office, los encuentros son organizados, pautados y con fines específicos más allá del disfrute de los empleados.

La intención de un after office es crear un ambiente distinto, relajado, informal y moderno. En general, los asistentes rondan los 25 a 35 años.

En los últimos años, se convirtió en tendencia que las firmas organicen este tipo de evento para festejar el cumpleaños de algún superior (o, cada dos o tres meses, los de los miembros del staff que cumplieron en esa época), como reunión de fin de año, por el Día de la Secretaria o del trabajador del rubro, o incluso para presentar nuevos productos, algo común en compañías productoras de bebidas, revistas o marcas de indumentaria o calzado. En este último caso, se puede incluir un pequeños desfile.

Para organizar un after office, hay que tener en cuenta ciertas cuestiones:

The Sensi Bar

 Foto: The Sensi Bar

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Solidaridad en los eventos: Proyecto Plato Lleno

Hoy quiero hablarles de una iniciativa que, al llegar a mis oídos, me sorprendió gratamente. Se trata del Proyecto Plato Lleno, un emprendimiento que comenzó en enero de 2013, ya intervino en cinco fiestas y que, básicamente, tiene como objetivo que “la comida que sobra en un evento no se tire”.

Para poder interiorizarme un poco más, hablé con Alexis Vidal, organizador de eventos e ideólogo del proyecto junto a la agencia de eventos sustentables GettingGreen. Según comentó, Proyecto Plato Lleno es la primera iniciativa sin fines de lucro a nivel local que busca dar un destino a los alimentos elaborados en eventos, usualmente desechados al finalizar los mismos. “Es un emprendimiento voluntario, ya que tanto Sabrina como Paula y yo seguimos, al mismo tiempo, trabajando en nuestras iniciativas laborales”, cuenta Alexis.

Este programa da destino a alimentos elaborados que son desechados al finalizar el evento por ser excedentes (aproximadamente el 5% del total de la comida de un evento termina en la basura),  trasladándolos a un hogar o institución de niños, adultos o ancianos, quienes reciben el equivalente de al menos­ un almuerzo, merienda o cena. Las donaciones se realizan de manera anónima y de buena fe, ya que aún en nuestro país no existe una ley que limite la responsabilidad civil de los donantes de alimentos.

Plato Lleno

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Día del Animal: 9 consejos para incluir a tu mascota en eventos

La participación de perros, gatos o incluso caballos en las bodas es natural en varios países del mundo. Quién no ha visto en alguna serie o película estadounidense entrar a la novia a la iglesia seguida por pajes y damitas, entre las que se encontraba la mascota de la pareja o de la familia de uno de ellos. Incluso, animales han sido designados en el rol de padrino o madrina.

Ante la cercanía del Día del Animal, el próximo 29 de abril, quería detenerme un poco en este tipo de situaciones. Si bien en la Argentina no es tradición que la novia llegue al altar secundada por niños ni la multiplicidad de padrinos y madrinas, lo cierto es que las bodas se aggiornan cada día más, y que participe una mascota muy querida comienza a ser un requerimiento de los clientes.

Esto no es un imposible; no obstante, desde YB Creación de Eventos recomendamos:

1 – Consultar en la Iglesia, de manera previa, si permiten el ingreso del animal, para evitar inconvenientes la misma noche del casamiento. En caso de prohibición, una solución es realizar la ceremonia religiosa al aire libre, en el mismo espacio de la fiesta -a cuyos dueños también hay que avisar con anticipación que llevaremos a nuestra mascota-.

2 – Si deseamos que forme parte de un cortejo de niños, lo ideal es que uno de ellos, de los más grandecitos, lleve a la mascota con correa. Por más adiestrado que esté el perro, será difícil que camine solo y tranquilo al altar en un sitio desconocido y con tanta gente. Es preferible que el encargado de esta tarea sea alguien familiarizado con el animal. Para evitar imprevistos -como que se “empaque” y no quiera caminar-, si el tamaño lo permite puede ir en brazos.

Día del animal

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¡A armar el arbolito!

Llegó diciembre, llegó la hora de empezar a planear los festejos de Navidad y Fin de Año. En general, este mes nos recibe con una tarea: armar el arbolito. El sábado 8 es la cita, así que nos espera un fin de semana a puro brillo y villancico.

Son muchos los relatos que hablan sobre el origen del árbol de Navidad. Todos ellos lo ubican más allá del cristianismo, como una costumbre pagana de adoración a los dioses. Algunos historiadores hablan de un árbol perenne, que los pobladores del norte de Europa adornaban para celebrar el nacimiento de Frey, Dios del Sol y de la Fertilidad, en una fecha cercana al 25 de diciembre. Simbolizaba al árbol del Universo (Yggdrasil): en la copa se encontraba la “morada de los dioses” (Asgard) y el “Palacio de Odín” (Valhalla), y en las raíces, el “Reino de los Muertos” (Helheim). Otros especialistas, en cambio, hablan de un roble sagrado en honor a Odín o de pencas de palmas para adorar a Thor (hijo de Odín), siempre con sacrificios humanos como ofrendas. Cuando los cristianos llegaron a esas zonas, adoptaron esta tradición pero le dieron el significado que ya todos conocemos. Se cree que el primer árbol cristiano se armó en Alemania.

Volviendo al siglo XXI, se nos presentan varios dilemas. Ya no pasa como antaño, cuando lo único que había que hacer era respetar la tradición. Ahora las variables son muchas: en el caso de las empresas, cómo lograr que los empleados participen del ritual del armado y se sientan identificados con la imagen, y si hablamos del hogar, el tiempo y el espacio que le dedicamos a este símbolo también es tema de discusión.

El armado del árbol de Navidad en las compañías debe ser tomado como una de las actividades destacadas del mes de diciembre. Recomiendo ubicarlo en un sitio a la vista de todos y no escatimar gastos en adornos. En las empresas pequeñas, una idea original es tomar fotos a los empleados algunos días antes y colocarlas en el árbol, colgadas o a modo de tarjetas. Si se cuenta con muchos trabajadores, la imagen debería corresponderse con los grupos de personas de los distintos sectores o áreas.

Lo que siempre aconsejo es preparar algún regalo para los empleados. Si por cuestiones de presupuesto se opta por obviar la famosa “caja navideña”, una opción son los sorteos in company. No todos se irán con un premio, pero al menos podrán sentir cuánto se los valora.

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Lo que nunca debe faltar en un evento empresarial de fin de año

La fiesta de cierre anual es uno de los acontecimientos más esperados por los empleados, y que más organización demanda a la compañía. Todos los detalles son pensados con meses de anticipación, para que nada falte y el evento se ajuste a lo que la empresa desea mostrar de cara al futuro.

Un video corporativo que exponga, en pantalla gigante, los logros de la firma a lo largo del año es una buena opción para comenzar con la fiesta. Recomendamos que no falten en él imágenes de los empleados, que constituyen la base del crecimiento de la compañía. Es una buena manera de agradecerles su tarea diaria y hacerles sentir que su esfuerzo vale. Durante la noche, puede repetirse en pantallas de LED pequeñas colocadas a lo largo del lugar.

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¿Qué hacemos con los chicos? Eventos con baby-sitters

Frente a un evento tanto empresarial como social, muchas mujeres que son madres se enfrentan al problema de qué hacer con sus hijos. “¿Con quién los dejo?” “¿Y si los llevo y no me dejan moverme tranquila entre mis amigos o compañeros de trabajo?”, son algunos de los interrogantes que se plantean. Ante ellos, la solución está en manos de los organizadores: baby-sitters, guarderías y entretenimientos orientados a los más chicos.

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Cuando el color es el protagonista

Una de las tendencias actuales en la organización de eventos es invitar a los participantes a asistir vestidos de un solo color. A estas fiestas se las conoce como one colour party, y se caracterizan por estar ambientadas hasta en el más mínimo detalle en un tono preestablecido. Estamos de a poco incorporándolo en las fiestas corporativas de Fin de Año de las empresas menos tradicionales, con el objetivo de que no sean todos los agasajos iguales.

Entre las más solicitadas se encuentran las white parties, en las que los invitados deben presentarse, literalmente, “de punta en blanco”. En sus orígenes, este tipo de eventos se relacionaron con los encuentros de meditación, en especial con la práctica de yoga, ya que es considerado como ideal para cargarse de energía y recibir buena vibra. Sin embargo, actualmente se transformó en una más de las posibilidades cuando de hablar de fiestas temáticas se trata. Por eso también se viró en los últimos años a las blue parties, pink parties, red parties o gold parties, sólo algunas de las más solicitadas.

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