Cuando decidimos que queremos montar un evento y contactamos a un organizador profesional (OPE), la primera herramienta de comunicación entre ambos debe ser el brief. ¿Y qué es el brief? Se trata de una lista con toda la información importante, los datos y detalles que el OPE debe saber, desde un primer momento, sobre la fiesta, feria o encuentro que buscamos.
El brief es muy útil no sólo para que el experto sepa lo que queremos sino también para aclarar nuestras ideas. En YB Creación de Eventos es frecuente recibir clientes que quieren que los ayudemos pero no están seguros de cómo ni qué quieren. Además, este documento servirá para mejorar la comunicación entre ambos durante todo el proceso de organización.
Estos son los datos que no deben faltar para que el brief sea perfecto:
- Objetivo del evento: Primero, hay que asegurarse de que un evento sea lo mejor para lo que queremos lograr. Una vez que lo tenemos claro, hay que formular cuáles son nuestras metas, de la manera más concreta posible: vender más, que un producto se haga conocido o contar con más presencia en los medios. De esta forma, podremos luego medir los resultados.
