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Bohemia porteña en eventos corporativos

Invitados por Constanza Ibarra, turismo de reuniones del GCBA, acordamos encontrarnos en la parada del Bus turístico de la ciudad, Mi primera vez, siempre lo veo pasar y pienso que tengo que tomarlo…Esta vez subí, después de ver cómo llegaban al lugar cantidad de turistas y previo sacar fotos a pedido… como suele pasar en estos casos.

Fuimos directamente al Centro Metropolitano de Diseño (CMD), en el barrio de Barracas, barrio industrial en el pasado, ligado al puerto y a los ferrocarriles.  El CMD es una fábrica reciclada donde funcionaba el ex Mercado del Pescado. Me hace acordar a proyectos urbanos que hemos visto en otras ciudades como New York o Londres. La diferencia es que está en Buenos Aires, para nosotros, es parte de nuestra identidad, nuestra bohemia, esa que humildemente creo, todavía nos falta tirarnos de cabeza, como Robben, delantero de Holanda, generando penales en Brasil (perdón es que este mundial de fútbol  tan polarizado entre Europa – Latinoámerica, me tiene atrapada)

El Lugar te invita a entrar apenas pasás por la puerta y ves la gran nave central,  mezcla de materiales y sensaciones: metal vidrio, transparencia, luminosidad. A medida que avanzás, encontrás las distintas Escuelas de Oficios: Gráficos, Alta Costura, Muebles, Textiles. Gente con manos a la obra, de todas las edades y sectores. También hay una zona de Laboratorios de Incubación para proyectos físicos basados en diseño, creatividad e innovación.

Toda esta Industria Creativa sirve de marco ideal para llevar acabo eventos corporativos en un ambiente bohemio y vanguardista. Si tenía dudas, acerca de las prestaciones que pudiera brindar un predio no convencional de estas características, las fui dejando de lado al visitar los numerosos salones,  llamados “barcos”, que cuentan con todo lo necesario para hacer reuniones con soporte audiovisual y mobiliario incluido. Los salones bastante distintos entre sí, tienen una capacidad aproximada de 100 personas, y el Auditorio hasta 250. Hay una zona abierta que balconea sobre la nave principal que es ideal para muestras, o actividades que requieran de un servicio catering. Todos los espacios son originales, luminosos, sin esa sensación de encierro que podemos sentir en otros lugares más tradicionales. Técnicamente el CMD cuenta con 14.000 m2  distribuidos en 12 Espacios para realizar eventos en simultáneo y 3.000 m2 para exposiciones y muestras. Aulas, talleres y laboratorios.

Cuenta con un servicio de Catering que es el mismo de la Usina del Arte, Teatro Colón, etc. Aunque también está la posibilidad de contratar uno externo. Respecto al estacionamiento, está permitido hacerlo en toda la zona alrededor del predio. Ah… me olvidaba WI-FI gratis en todo el edificio!

Como elegir un Centro de Convenciones Hoy

Los Centros de Convenciones fueron todos creados iguales, algunos más grandes que otros, algunos muy nuevos, otros mejores situados. Distintas versiones, mismas facilidades: Predio céntrico con sala plenaria y escenario, hall de exhibición, y algunas salas de conferencia más pequeñas. Pero así como no hay dos reuniones iguales, tampoco los centros de convenciones deberían serlo. Hoy en día las convenciones se han vuelto “Sociales Digitales y Motivadoras” por ende los centros empiezan a adaptarse a este formato y brindan más cantidad de recursos. Con esto en mente, los mejores centros de convenciones son normalmente los más flexibles, lo que significa que los organizadores de reuniones deberán elegir no sólo basándose en el tamaño y ubicación, sino también en la versatilidad.

Toda área con disponibilidad para una convención está empezando a ser vista como un Espacio de potencial aprendizaje, que fomenta  la “Conexión y Construcción de la comunidad involucrada en el Evento“. Los más modernos se caracterizan por tener paredes donde se pueda escribir en ellas, muebles que puedan ser removidos fácilmente y los halls, pasillos y zonas de comunicación entre una sala y otra,  han dejado de ser vías de tránsito, para convertirse en áreas donde los participantes son animados a interactuar. 

Por eso a la hora de elegir predio empecemos con las preguntas clásicas: Cuántos entran? Tiene fácil acceso? y sigamos bastante más allá…Los clientes esperan nuestro asesoramiento y los participantes la mejor experiencia!

Fuente: Successful Meetings

Convencioneshoy

Buenos Aires y La Industria de las Reuniones

Buenos Aires

MICE, Industria de las Reuniones, Turismo de Negocios, son muchas las denominaciones que se le dá a un Sector dedicado a la realización de actividades laborales y profesionales de las mas variadas Industrias con el objetivo primordial de hacer Negocios.
Ferias, Convenciones y Exposiciones son sus exponentes más codiciados. Estos grandes Eventos generan un movimiento económico que va más allá de de la Industria que motiva el encuentro. Es así que ciudades, organizadores y predios compiten por ser Sede de estas Reuniones.

Se necesita una gran infraestructura para poder recibir a tantos participantes. Viene a mi mente “Las Vegas” será por la reciente pelea de Mayweather con el Chino Maidana… y porque es sede de muchos eventos, especialmente “Incentivos”, a los cuales no había mencionado antes.
Pero no es de las Vegas de lo que quiero contarles sino de Latinoamérica, Argentina y Buenos Aires en particular, la cual es protagonista y compite codo a codo con grandes ciudades del mundo a la hora de proclamarse sede de algún importante evento.
La ciudad cuenta con 3 predios Feriales: Centro Costa Salguero, Centro de Exposiciones del Gobierno de la Ciudad y Predio La Rural. Lo que suma más de 100.000 m2 de superficie total.
Además de una gran oferta Hotelera de 4 y 5 estrellas (con más de 300 salones y capacidad hasta 2700 personas)
Otras opciones que han crecido en los últimos años son los “Espacios no Convencionales” va de ejemplo la Usina del Arte, donde recientemente la Empresa Sponsor de Las Leonas y Leones, seleccionados de hockey sobre césped, lanzaron la camiseta nueva que usarán en el mundial de Holanda. (Ya sé que pensaban que el único mundial que existe este año es de fútbol y en Brasil!)

Sin dudas la Industria de las Reuniones esta creciendo en cantidad y calidad y Buenos Aires se perfila como la de mayor desarrollo del Hemisferio, donde Empresas organizadoras y realizadoras, responsables de predios, operadores de viajes de incentivos y de turismo corporativo vienen trabajando para que este crecimiento sea cada vez mayor.. y lo están logrando!