La fiesta del trabajo: ¿qué me pongo?

Uno de los momentos más esperados por los empleados es la fiesta de fin de año de la empresa. Un evento para distenderse, romper un poco con la rutina de oficina y entablar relaciones más estrechas con compañeros y jefes. Pero no hay que olvidarse que esa imagen que demos va a quedar grabada en la retina de los demás. Es por ello que vestuario, peinado y maquillaje cumplen un rol central.

Verónica Corraro, Asesora de Imagen de nuestro equipo, nos ofrece una serie de tips para tener en cuenta a la hora de elegir qué ponernos:

-       : vestido cómodo, elegante y formal; pantalón palazzo con blusa de seda, satén o gasa; mono o jumpsuit formal; transparencias sutiles con una musculosa por debajo; zapatos de colores.

-       NO: vestidos muy ajustados, cortos, con escotes profundos o sin espalda; transparencias que dejen ver la ropa interior; zapatos de taco muy alto que no soportemos toda la noche; zapatos nuevos.

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¡A armar el arbolito!

Llegó diciembre, llegó la hora de empezar a planear los festejos de Navidad y Fin de Año. En general, este mes nos recibe con una tarea: armar el arbolito. El sábado 8 es la cita, así que nos espera un fin de semana a puro brillo y villancico.

Son muchos los relatos que hablan sobre el origen del árbol de Navidad. Todos ellos lo ubican más allá del cristianismo, como una costumbre pagana de adoración a los dioses. Algunos historiadores hablan de un árbol perenne, que los pobladores del norte de Europa adornaban para celebrar el nacimiento de Frey, Dios del Sol y de la Fertilidad, en una fecha cercana al 25 de diciembre. Simbolizaba al árbol del Universo (Yggdrasil): en la copa se encontraba la “morada de los dioses” (Asgard) y el “Palacio de Odín” (Valhalla), y en las raíces, el “Reino de los Muertos” (Helheim). Otros especialistas, en cambio, hablan de un roble sagrado en honor a Odín o de pencas de palmas para adorar a Thor (hijo de Odín), siempre con sacrificios humanos como ofrendas. Cuando los cristianos llegaron a esas zonas, adoptaron esta tradición pero le dieron el significado que ya todos conocemos. Se cree que el primer árbol cristiano se armó en Alemania.

Volviendo al siglo XXI, se nos presentan varios dilemas. Ya no pasa como antaño, cuando lo único que había que hacer era respetar la tradición. Ahora las variables son muchas: en el caso de las empresas, cómo lograr que los empleados participen del ritual del armado y se sientan identificados con la imagen, y si hablamos del hogar, el tiempo y el espacio que le dedicamos a este símbolo también es tema de discusión.

El armado del árbol de Navidad en las compañías debe ser tomado como una de las actividades destacadas del mes de diciembre. Recomiendo ubicarlo en un sitio a la vista de todos y no escatimar gastos en adornos. En las empresas pequeñas, una idea original es tomar fotos a los empleados algunos días antes y colocarlas en el árbol, colgadas o a modo de tarjetas. Si se cuenta con muchos trabajadores, la imagen debería corresponderse con los grupos de personas de los distintos sectores o áreas.

Lo que siempre aconsejo es preparar algún regalo para los empleados. Si por cuestiones de presupuesto se opta por obviar la famosa “caja navideña”, una opción son los sorteos in company. No todos se irán con un premio, pero al menos podrán sentir cuánto se los valora.

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¿Cómo atender a la prensa en un evento?

Ante la invitación a periodistas a un evento de promoción empresarial suelen surgir varias preguntas: ¿cuál es el mejor horario para que la mayoría de los convocados pueda asistir?, ¿cómo debemos presentarles la información para que les sirva y la reproduzcan?, ¿cómo debemos agasajarlos?

Lo primero que hay que considerar es en qué tipo de medio trabaja cada uno. Si nuestro interés principal consiste en que la información difundida sea publicada en la prensa escrita, donde el armado de los artículos se realiza por la tarde, recomendamos montar un almuerzo que comience cerca de las 12, para que los periodistas puedan luego llegar a tiempo a la redacción, y evitar los desayunos muy temprano. En tanto, si invitamos a conductores, panelistas o productores de algún programa de televisión o radio, hay que tener en cuenta el día y horario de salida de la emisión, para no interferir con ella. Y en los casos en los que los participantes pertenezcan a medios online, averiguar cuál es su rutina de trabajo para organizar el evento en un momento del día en el que puedan asistir. Son muchos y variados los factores a tener en cuenta, pero con un poco de paciencia y organización, ¡todo se puede!

 

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Las nuevas tecnologías en los eventos: ¿cuándo es demasiado?

En la actualidad, es imposible pensar en el armado de un evento para empleados o familiares sin el aporte de las nuevas tecnologías. La presencia de juegos de luces, lásers y pantallas de LEDs por todo el lugar es un must.  Pero… ¿cómo me doy cuenta cuándo es demasiado?

Debemos partir de un concepto central: no pueden obviarse las novedades técnicas. El problema central radica en dónde está el límite.

Uno de los factores a tener en cuenta, en el caso de la música, las luces y los lásers, es que no deben entorpecer la comunicación entre los invitados. Un salón a oscuras en el que se predominen durante toda la noche los juegos de luces o lásers, o temas musicales que suenan a un volumen altísimo a través de más cantidad de equipamiento que los necesarios, puede tornarse una molestia para los asistentes que quieran mantener una charla. Este es un error muy común en los eventos empresariales, en los que los empleados o colegas de negocios son los homenajeados.

Si de eventos sociales se trata, recomendamos evitar una sobreestimulación de la atención a través de videos o imágenes. Colocar LEDs de manera estratégica a lo largo y ancho del espacio de festejo es tendencia, pero si se utilizan para sintonizar canales de música o de películas pueden acaparar el interés de los invitados y dejar al agasajado a un lado. Una manera de evitar que esto ocurra es emitiendo en esas pantallas videos o fotos del cumpleañero o los recién casados, y apagar la señal a la hora del baile.

Lo que jamás debe olvidarse es que un evento se monta con un determinado fin, y cuando éste apunta a homenajear a alguien, ¡nada puede ser más importante que eso!

¿Participaste de una fiesta en la que la tecnología en demasía jugó una mala pasada? ¿Te pasó quedar afónico de tanto gritar?

La presentación de un libro, un evento cultural

La presentación de un libro está catalogada como un tipo de evento cultural. El autor y su obra artística (el libro) son las estrellas de la celebración. Como todo evento, requiere de una planificación profesional para no descuidar ningún detalle.

Al reunirnos con el autor, uno de los puntos más importantes para analizar es el presupuesto del que dispone y el estilo que le quiere otorgar a la presentación. En base a esta decisión podemos recién seleccionar el espacio adecuado.

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Lo que nunca debe faltar en un evento empresarial de fin de año

La fiesta de cierre anual es uno de los acontecimientos más esperados por los empleados, y que más organización demanda a la compañía. Todos los detalles son pensados con meses de anticipación, para que nada falte y el evento se ajuste a lo que la empresa desea mostrar de cara al futuro.

Un video corporativo que exponga, en pantalla gigante, los logros de la firma a lo largo del año es una buena opción para comenzar con la fiesta. Recomendamos que no falten en él imágenes de los empleados, que constituyen la base del crecimiento de la compañía. Es una buena manera de agradecerles su tarea diaria y hacerles sentir que su esfuerzo vale. Durante la noche, puede repetirse en pantallas de LED pequeñas colocadas a lo largo del lugar.

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¿Qué hacemos con los chicos? Eventos con baby-sitters

Frente a un evento tanto empresarial como social, muchas mujeres que son madres se enfrentan al problema de qué hacer con sus hijos. “¿Con quién los dejo?” “¿Y si los llevo y no me dejan moverme tranquila entre mis amigos o compañeros de trabajo?”, son algunos de los interrogantes que se plantean. Ante ellos, la solución está en manos de los organizadores: baby-sitters, guarderías y entretenimientos orientados a los más chicos.

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Cuando el color es el protagonista

Una de las tendencias actuales en la organización de eventos es invitar a los participantes a asistir vestidos de un solo color. A estas fiestas se las conoce como one colour party, y se caracterizan por estar ambientadas hasta en el más mínimo detalle en un tono preestablecido. Estamos de a poco incorporándolo en las fiestas corporativas de Fin de Año de las empresas menos tradicionales, con el objetivo de que no sean todos los agasajos iguales.

Entre las más solicitadas se encuentran las white parties, en las que los invitados deben presentarse, literalmente, “de punta en blanco”. En sus orígenes, este tipo de eventos se relacionaron con los encuentros de meditación, en especial con la práctica de yoga, ya que es considerado como ideal para cargarse de energía y recibir buena vibra. Sin embargo, actualmente se transformó en una más de las posibilidades cuando de hablar de fiestas temáticas se trata. Por eso también se viró en los últimos años a las blue parties, pink parties, red parties o gold parties, sólo algunas de las más solicitadas.

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