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¡Ambientá con globos!

Hoy es frecuente ver en eventos sociales una tendencia marcada a la ambientación con globos. Son partícipes casi excluyentes de cumpleaños infantiles, de 15, bodas y aniversarios. Se imaginarán que ante tamaña novedad, su traslado a la decoración de eventos corporativos no tardó en llegar.

Para contarles un poco de qué se trata el sector de la ambientación con globos, charlé con Alejandra Parra, directora de Sr. Globo. Decoradora de interiores y diseñadora de mobiliario graduada en la Facultad de Bellas Artes de la Universidad Nacional de Tucumán, hace quince años que se dedica a lo que denomina su “pasión”.

Sr. Globo

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5 tips para elegir el destino de tu evento de incentivo

Las empresas apelan cada vez más a la organización de eventos de incentivo del staff, no sólo como una herramienta para apuntalar la motivación de los empleados y ver cómo funcionan como grupo por fuera de la oficina sino también, en muchos casos, como premio al desempeño. Es por ello que el destino debe ser un punto a tener muy en cuenta, ya que debe sorprender, ser atractivo y a la vez funcional a los intereses de la firma, y transmitir sus mismos valores.

En este camino de elegir un espacio para desplegar estrategias de trabajo, distención y diversión, les recomiendo tener en cuenta:

1. Los valores que transmite el destino: Algunas locaciones nos remiten a “tradición”; otras, a “glamour”, “innovación”, “diversión”, “seriedad”… Entonces, es importante que tengamos en claro qué queremos comunicarle a nuestro staff con este viaje, para buscar luego el lugar ideal. También es importante prestar atención a las posibilidades que nos da el destino para realizar acciones de RSE (Responsabilidad Social Empresaria) si es una de nuestras ideas.

Design Suites Bariloche

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Eventos: ¿Cómo se construye un recuerdo?

Varias veces les comenté que el éxito de un evento radica en que los asistentes “se lleven algo” de él, es decir, que lo que viven quede sellado en su memoria como un buen recuerdo. (De más está decir que, en el caso de los eventos corporativos, esto es fundamental para que la marca quede asociada a valores positivos).

Pero, ¿cómo funciona el cerebro a la hora de hablar de aquello que atesorará por siempre o, al menos, por un largo tiempo? Para echar un poco de luz a esta cuestión, contacté al doctor en Biología e investigador del Conicet Diego Golombek. “El mundo de la memoria es maravilloso, pero aún no lo conocemos del todo”, me aclara en principio.

Y explica: “La memoria se basa en una propiedad del cerebro llamada neuroplasticidad: las neuronas y sus conexiones pueden cambiar con la experiencia. Así, establecer un recuerdo tiene que ver con cambios en la actividad de circuitos neuronales”.

Recuerdos

“La memoria -prosigue- tiene varias fases, desde la de corto plazo (aquella que necesitamos para funcionar normalmente; saber qué letra acabamos de leer, qué palabra nos acaban de decir, etcétera) que, si no pasa por un proceso de consolidación, se olvida de inmediato. En esta memoria podemos ‘guardar’ hasta alrededor de 7 conceptos, palabras, números. Podemos pensar en la consolidación como en la repetición de algo (un número de teléfono, por ejemplo) hasta que deja su huella para ser recordado, y así pasa a la memoria de largo plazo”. Es decir, se ha creado una nueva conexión neuronal.

Por otro lado, sostiene Golombek, hay memorias declarativas, las que necesitamos para contar una historia, y de procedimiento, es decir, “aquellas involucradas en hacer algo, como andar en bicicleta”. Continuar leyendo →

Las 3 necesidades del participante en un evento

Los asistentes a eventos corporativos -sean éstos más o menos formales; conferencias, presentación de productos o encuentros de incentivos- atraviesan distintos estados emocionales durante su estadía allí. Varios profesionales han dado cuenta de ello. Y como nuestra intención es mantener a esa persona involucrada en lo que está viviendo, con su atención puesta en ello, debemos tener en claro cuáles son estos sentimientos para poder adelantarnos, explotar al máximo la experiencia y, en última instancia, lograr nuestros objetivos como Organizadores.

El libro Guide to Corporate Event Design: From Technology Fundamentals to Scenic and Environmental Design, del autor especialista en eventos Troy Halsey, detalla los tres estados por los que puede pasar el asistente en un evento, y las necesidades que experimenta en cada uno de ellos:

1) Estado de inmediatez: se trata de aquellas necesidades que le surgen al asistente en forma urgente y que no puede esperar para satisfacerlas. Hambre y/o sed; intención de utilizar el baño, conectarse a internet o cargar su teléfono móvil son algunas de ellas. El OPE debe tenerlas en cuenta para planificar el evento de tal manera que pueda satisfacerlas lo más rápido posible. Carteles indicadores; un catering estratégicamente ubicado y al que pueda accederse cada cierta cantidad de tiempo; varios enchufes a la vista, Wi-Fi libre y con la contraseña en poder de los asistentes y computadoras para el uso de los presentes con algunas sencillas soluciones. Todo esto, por supuesto, debe ser correctamente informado a los invitados de antemano.

Participantes

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2015: lo que viene en el mundo de los eventos

Con febrero casi entre nosotros, el comienzo de una nueva temporada de eventos corporativos ya está a la vuelta de la esquina. Es por eso que quería contarte hoy cuáles son las últimas tendencias, aquello que no deberá faltar y lo que habrá que tener en cuenta a la hora de planificar nuestros lanzamientos de productos, eventos de motivación del staff, congresos y fiestas:

- ¡A participar!: en este 2015, los invitados y asistentes tendrán voz en los eventos. Gracias a las ventajas que nos ofrecen las nuevas tecnologías, podrán opinar, votar y decidir sobre cuestiones que hacen al armado o la grilla, además de preguntar cuanto crean necesario a los organizadores. Incluso, en algunas cuestiones -como, por ejemplo, la elección del menú- podrán tomar el control. Todo esto permitirá que hagan más suya la experiencia del evento.

- Apuesta a la improvisación: si bien el nuestro es un sector en el que tener todo bajo control es casi primordial, dar espacio a lo inesperado, a lo casual, a aquello que sorprenda -a los asistentes sobre todo- va a ser una de las llaves para el éxito de los eventos.

- Espacios con personalidad: si la intención del OPE es crear nuevas experiencias, una de las herramientas a las que deberá apelar es a la reinvención de espacios, a la utilización de lugares conocidos pero con otros fines o de aquellos que nada tienen que ver con nosotros o el cliente pero que pueden aportar un plus de originalidad y transmitir algo nuevo.

- Localización al minuto de los asistentes: las nuevas tecnologías nos permiten saber qué hacen y dónde están los participantes durante un evento. Así, podremos ofrecerles información de acuerdo a las necesidades de cada momento.

- Sponsors como generadores de experiencias: cada vez más los patrocinadores buscan participar en eventos, a mediana o gran escala, así como también los OPE están cada vez más abiertos a incluir a grandes firmas en su planificación. Esta unión será uno de los pilares de los eventos 2015.

2015

- Feedback: así como será importante para la organización de un evento la participación de los asistentes, también será central conocer su opinión luego del mismo. Por eso, todas las herramientas que recojan datos tras los encuentros deberán apuntar a información precisa que luego pueda utilizarse en futuras citas.

- ¡Que fluya el networking!: la conexión entre los asistentes irá más allá de las apps y las redes sociales que se utilicen en el evento. Y el organizador tendrá un rol fundamental para que el networking fluya y se facilite el contacto. El participante del evento no sólo deberá volver a su casa con tarjetas, números de teléfono o sugerencias para contactar en las apps, sino con la experiencia de haber conocido a personas con valor. Continuar leyendo →

Catering saludable, una forma de potenciar nuestro evento

Uno de los puntos centrales en la planificación de un evento es el catering. Ya sea en un encuentro distendido – una fiesta de fin de año o aniversario- como en una presentación empresarial, lo que se sirva para comer y beber va a influir en el ánimo y la atención de los presentes.

Por eso, cuando se piensa en el menú de un evento -sobre todo los que implican un almuerzo o cena-, es importante detenerse en qué se va a servir. En esa dirección, son excelentes opciones los caterings saludables, es decir, aquellos que proponen platos livianos, nutritivos y sabrosos: éstos nunca atentarán contra la buena predisposición de los invitados.

Consulté a la Licenciada en Nutrición y coach personal Patricia Robiano para que me explique un poco más cómo influyen la comida y la bebida en los asistentes a un evento. “La mayoría de las personas suele ‘derretirse’ ante la presencia de una atractiva bandeja con elegantes bocaditos de catering. Sin sospechar la composición de tales alimentos, y antes de probar bocado, nuestro cerebro comienza a enviar directrices a todo el sistema digestivo y emocional para que el cuerpo se vaya preparando para ‘lo que se vendrá’. Así, se va despertando casi instintivamente cierta compulsión por probar de todo un poco, que se suma a la tendencia que tenemos los seres humanos de comer y beber deprisa y bajo estrés emocional”, comienza a explicar la especialista.

Frutas

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La tecnología revolucionó el mundo de los eventos corporativos

Sería una obviedad decir que hoy la tecnología es “todo” en el mundo laboral, social y personal. Pero en lo que a mi actividad respecta -la organización de eventos-, hace algunos años que se ha vuelto uno de los aspectos centrales a tener en cuenta, tanto como el lugar elegido para el encuentro o el catering, por ejemplo.

El experto en tecnología para eventos Corbin Ball, creador de Corbin Ball Associates, enumeró tres tendencias que, considera, hoy transformaron el mundo de los eventos:

1 – Wi-Fi

Actualmente, es una demanda fundamental de los clientes que contratan a un OPE para montar su evento, como anticipo a lo que desean ofrecerle al futuro público asistente. Ball, en una entrevista reproducida por el sitio Orquidea Technology Group, indicó que en un reciente estudio el 64% de los planificadores de reuniones dijo que la disponibilidad de conexión Wi-Fi afecta a su elección del lugar, el 31% dijo que podría afectar su elección, y sólo el 5% dijo que la conexión Wi-Fi no afectaría a las decisiones de selección de sitios. Para él, es central que los lugares dedicados a eventos, congresos y reuniones -como, por ejemplo, los hoteles- inviertan en internet libre con acceso restringido para su público y huéspedes, así como en ancho de banda.

Wi Fi free

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Copenhague, una ciudad verde que atrae eventos

Hoy quiero hablarles, nuevamente, de un destino que este año vuelve a posicionarse como favorito de los grandes eventos: Copenhague. La capital de Dinamarca marcará en 2014 un nuevo récord en cuanto a cantidad de congresos, ferias y festivales. En los últimos tres años, su ascenso fue explosivo; hoy ya hay 57 convenciones y 272 eventos corporativos confirmados, entre ellos, el congreso europeo de las asociaciones de energía eólica marina (EWEA), que reunirá a 10 mil delegados en 2015.

El éxito de Copenhague en este rubro se basa, según sus autoridades, en su posicionamiento como ciudad sostenible. Elegida como la Capital Verde Europea del 2014, ofrece alternativas sustentables en sedes, alojamiento, urbanismo e infraestructura.

Estos son algunos de los datos que vuelven a Copenhague la favorita para eventos y reuniones:

Copenhague

 Foto: visitcopenhagen.com

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Tendencias que marcarán los eventos de 2014

A fines del año pasado, se realizó una nueva edición de las ya tradicionales conferencias de actualización del rubro organizadas por IMEX América, una empresa que se dedica a la organización de encuentros empresariales en América del Norte. Y, como siempre, dejó una serie de tips de lo que se viene en eventos corporativos para 2014. Estas son sus recomendaciones:

“Píldoras de contenido”

Con el correr de los años, las personas se han acostumbrado a consumir información en pequeñas dosis. Basta ver la justeza de los videos en YouTube, la timeline limitada de las presentaciones de especialistas en TED o las microimágenes en movimiento que permite estructurar Vine. Esto significa que, tanto online como offline, debemos ofrecer a los invitados a nuestro evento datos en pequeñas cantidades, articulados de la manera más concisa e impactante posible. Así concentraremos su atención de manera más efectiva y la dinámica de nuestro encuentro se volverá más ágil y divertida.

Compañías y empleados, con los mismos valores

A esta altura del siglo XXI, la idea ya no es que los trabajadores se identifiquen con la compañía sino que ambos compartan valores y principios. Es decir, se trata de una tarea de ambas partes, en la que la firma deberá mostrarse tal cual es, desacartonarse. Está comprobado que los empleados son más felices y aumentan su productividad cuando esto ocurre. Los eventos de incentivo deberían ir en esa dirección.

Tendencias 2014 - Baja

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Un científico en tu evento

Cuando una empresa decide convocar a un evento para presentar un producto o servicio nuevo, festejar su aniversario o celebrar el fin de un duro año de trabajo, no lo hace sólo con el objetivo de mantener un contacto fluido con sus clientes, proveedores y compañías amigas. También, claro está, busca promocionarse. Y como ya lo mencionamos en varias oportunidades, es imprescindible apelar a la creatividad para lograr el impacto buscado y que el encuentro quede fijado en la mente de los presentes por un largo tiempo.

Convocar a un científico a que realice una disertación en el marco del evento es una de las opciones que hace algunos años comenzó a cobrar fuerza. La participación de un especialista no sólo imprime categoría al encuentro sino que también es un signo de innovación por parte de la firma convocante. Pero para que esto ocurra y la intervención científica resulte exitosa, el OPE -Organizador Profesional de Eventos- debe estar al tanto del speech y manejar con maestría los tiempos de disertación.

Diego Golombek

 Diego Golombek en acción

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