Los “sí” y los “no” en los eventos corporativos de fin de año

La organización de eventos corporativos es especial. Si bien siempre es recomendable aportar originalidad y “salirse del molde” para que dicha fiesta o presentación quede para siempre en la mente de los asistentes, así como también son rasgos que permiten identificar a la firma con la modernidad, la audacia y la innovación, no todo está permitido. Nunca debemos olvidar que ese evento se constituirá, en el momento de su realización, en “la cara de la empresa”, por lo que cualquier error también quedará plasmado en la memoria de los presentes.

Frente a esta situación, les acerco algunos comentarios sobre lo que es aconsejable y lo que no en un evento de fin de año:

Shows demasiado osados: Por más de moda que esté a nivel mediático, nunca está bien visto un espectáculo hot. ¡El baile del caño no es una opción! Si lo que se busca es una cuota de erotismo, puede optarse por un show acrobático de cintas; la presencia de comparsas de Gualeguaychú, Gualeguay u otro lugar del país, con todo su glamour y sus plumas tampoco es mala idea (siempre recomendando a sus miembros no utilizar atuendos demasiado osados). Shows de batucadas o que rememoren el carnaval de Río de Janeiro o Tropicana son alternativas divertidas, que aportan color y también nivel.

Sólo música moderna: Si bien es un signo de actualidad musicalizar un evento con “lo último”, lo que se escucha diariamente en la radio o televisión, hay que tener en cuenta las edades de los asistentes a nuestra fiesta. No todos los empleados, gerentes, inversionistas y clientes son jóvenes. Contratar a un DJ “de moda” no es mala idea, siempre y cuando su actuación se limite a un tiempo reducido de la fiesta; el resto del evento deberá contar con una musicalización variada, que incluya ritmos bailables de todas las épocas (¡los hits de Ramón “Palito” Ortega, Sandro o los temas disco de los 70 siempre son bienvenidos por el público en general!).

Show de Tango

Show de Tango en Fin de Año Havanatur 2013 Continuar leyendo

Dubai, nuevo destino para eventos empresariales

Hace algunas semanas, una noticia irrumpió en los medios especializados del mundo: el Departamento de Turismo y Marketing Comercial -DTCM por sus siglas en inglés- de Dubai predijo que la industria hotelera y de viajes de los Emiratos Árabes puede esperar muchos más beneficios en el futuro en relación al mercado de convenciones y exhibiciones de Dubai.

Fueron declaraciones de Helal Saeed Al Marri, director general de esa dependencia gubernamental.

El sector de convenciones y exhibiciones es muy importante dentro de la estrategia de ese departamento de cara a 2020, sostuvo Al Marri, sobre todo porque las previsiones hacen estimar que, para ese año, el número de visitantes relacionados con la industria de los eventos doblará al actual.

Dubai Continuar leyendo

Tea time, un evento corporativo diferente

La vieja costumbre de juntarse a tomar el té toma un nuevo sentido si se la aplica al mundo empresarial. Una reunión corporativa en una fría oficina un día de semana puede convertirse en un evento cálido y original, sobre todo si lo que se busca es atraer a nuevos clientes o agasajar a inversores.

La clave para organizar un tea time empresarial es la hora. En esto sí hay que respetar el protocolo: las 5 de la tarde es el momento indicado de la jornada. Ya casi con los temas laborales del día resueltos, no habrá inconvenientes para abandonar las tareas un poco antes y asistir a un evento de camaradería.

Obviamente, el lugar central lo ocupará el té. Hay muchas variedades para ofrecer: el té chino –que se bebe con limón-, el indio –con leche fría y azúcar-, el inglés o un producto nacional. Entre las marcas locales puede optarse por alguna que ofrezca alternativas de hierbas, muy populares entre los argentinos.

tea01

Continuar leyendo

Eventos de vacaciones: Family Day

El Family Day es una de las acciones de incentivo de los empleados con mayor crecimiento en los últimos tiempos. Consiste en destinar media o una jornada completa para que los hijos de los miembros del staff asistan al lugar de trabajo de sus padres, con el objetivo de conocer un poco más acerca de “lo que hacen papá y mamá cuando están fuera de casa” y además compartir un momento divertido y diferente.

La llegada de las vacaciones de invierno es la época ideal para organizar una actividad de este tipo, dado el tiempo libre del que gozan los más chicos.

Estas son algunas ideas para llevar adelante un exitoso Family Day. Puede optarse por una o varias alternativas, de acuerdo con la duración del evento, si es “puertas adentro” o en un espacio contratado, y las edades de los chicos que van a participar:

Sofitel La Reserva Cardales

Kid’s Club – Sofitel La Reserva Cardales Continuar leyendo

Adiós a la mala suerte: ¡sumá el 13 a tu evento!

Me ha sucedido varias veces que clientes que se acercan a mi empresa con la intención de organizar un evento me pidan, explícitamente, excluir el número 13 de todo lo relacionado a la planificación. Se trata de una tendencia a nivel mundial: los aviones lo obvian –en sus asientos utilizan el 12, 12 bis y luego pasan al 14-, las grandes multinacionales escapan al piso 13 –se sube del 12 al 14- … Pero desde Yanela Biancardi Creación de Eventos creemos que, justamente, se trata de un recurso que no sólo no hay que desestimar sino que hay que resaltar. ¡El 13 puede ser de buena suerte!

El 13, es cierto, tiene muy mala fama. Sin embargo, culturas ancestrales lo colocaron como centro y símbolo de transformación, renacimiento y reinvención. Los mayas, por ejemplo, lo utilizaron ampliamente en sus calendarios porque lo consideraban sagrado. En tanto, los antiguos egipcios creían que llegar a la fase 13 del ciclo de la vida, que significaba la muerte, era en realidad un buen augurio: lo que venía era una existencia ideal y mejor. También sus ritos de iniciación incluían el 13: había que dar 6 pasos hacia delante –que representaban la audacia, certeza, voluntad, los objetivos, el deseo y coraje-, 6 hacia atrás –como meditación de lo realizado-, y un último que simbolizaba el cruce hacia el nuevo ser.

El ideal negativo de esta cifra tiene su origen, según estudiosos cristianos, en la Última Cena. Allí había 13 comensales: Jesús y los 12 apóstoles, uno de los cuales lo traicionó. Pero si se analiza este mensaje desde una perspectiva positiva, el decimotercer participante en la cena era el mismísimo hijo de Dios, el iluminado, aquel que pasó de lo mundano a lo divino. Así, hoy puede verse al propio Sumo Pontífice rodeado por este número: tanto “Papa Francisco” como “Papa argentino” tienen 13 letras; fue elegido el 13/03/2013 –si sumamos todos estos números también da como resultado 13-; fue dado a conocer al mundo a las 19:06 -7+6=13-; tiene 76 años… En fin, una vuelta de tuerca para el 13 “fatídico”. Continuar leyendo

Programas de Incentivos: jornada de relax y bienestar para empleados

Como ya les conté en otras oportunidades, los programas de incentivos destinados a empleados de una compañía se encuentran en franco ascenso. Ofrecer a los trabajadores momentos de distensión y fomentar la camaradería son ya tareas instaladas en muchos departamentos de Recursos Humanos.

Esta vez, les acerco una novedosa alternativa: organizar una “jornada de relax y bienestar para empleados”. Este evento puede tomar dos formas: in company o mediante la contratación de un espacio especial para tal fin.

Si se decide hacerlo dentro de la misma empresa, puede acondicionarse un salón para que los empleados disfruten de distintos servicios. En general, desde YB Creación de Eventos recomendamos destinar media jornada laboral para que el evento cumpla su objetivo. Organizarlo in company obliga a separar a los empleados en grupos, para que cada uno pueda disfrutar de todos los servicios. Puede dividírselos, por ejemplo, por áreas de trabajo o por sexo.

En cuanto a los servicios ofrecidos, lo ideal es que se combinen stands o cabinas de belleza y relax. No pueden faltar puestos de máscaras faciales, tratamientos de pies y manos, masajes, clases de yoga y stretching. Proponer a los trabajadores llevar una muda de ropa cómoda es esencial. De más está decir que la música que acompañe las actividades debe ser instrumental, acorde a un momento de relax. Continuar leyendo

Motivación indoor: juegos de TV

Los eventos de motivación para empleados ocupan hoy un lugar central dentro de las estrategias para mejorar el desempeño laboral en una empresa, tanto a nivel nacional como internacional. Es por ello que se encuentran entre los más solicitados por las compañías. Durante los meses de frío, donde el clima no acompaña para la realización de actividades outdoor, los eventos in company son la mejor opción.

In Company  InvertirOnline.com

Los organizadores de eventos nos enfrentamos al desafío de ofrecer alternativas cada vez más novedosas para que este tipo de acciones logren su cometido: aumentar la productividad gracias a estrechar lazos a nivel humano, en un ambiente distendido. Así es que nace lo que llamamos “juegos de TV”. Se trata de una actividad de coaching que va acompañada de juegos similares a los de los programas televisivos de entretenimientos. Continuar leyendo