Eventos de vacaciones: Family Day

El Family Day es una de las acciones de incentivo de los empleados con mayor crecimiento en los últimos tiempos. Consiste en destinar media o una jornada completa para que los hijos de los miembros del staff asistan al lugar de trabajo de sus padres, con el objetivo de conocer un poco más acerca de “lo que hacen papá y mamá cuando están fuera de casa” y además compartir un momento divertido y diferente.

La llegada de las vacaciones de invierno es la época ideal para organizar una actividad de este tipo, dado el tiempo libre del que gozan los más chicos.

Estas son algunas ideas para llevar adelante un exitoso Family Day. Puede optarse por una o varias alternativas, de acuerdo con la duración del evento, si es “puertas adentro” o en un espacio contratado, y las edades de los chicos que van a participar:

Sofitel La Reserva Cardales

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La seguridad, clave para un evento exitoso

La organización de un evento no sólo implica planificar cada detalle relacionado a la ambientación, el catering o el show. Nunca debe olvidarse que se trabaja con y para personas, cuya integridad se ubica por encima de cualquier fiesta o encuentro. Es por ello que el tema de la seguridad de todos ellos siempre debe ser contemplado minuciosamente y con tiempo, para que nada quede librado al azar. Así, las contingencias podrán ser manejadas profesionalmente y con el mínimo riesgo.

Salida de emergencia

Cómo evitar robos

Desde YB Creación de Eventos recomendamos siempre optar por hoteles de 4 estrellas o más a la hora de elegir un espacio para un evento. Estos sitios cuentan con personal propio de seguridad y vigilancia, además de circuito cerrado de cámaras, lo cual minimiza las posibilidades de un hurto. Si indefectiblemente se produce, la logística propia del lugar dará paso a la rápida detección y detención del involucrado, en general sin que esto afecte la dinámica del encuentro que se está llevando a cabo –muchas veces los asistentes ni siquiera toman conocimiento del hecho-.

Si el lugar escogido para la fiesta o reunión no tiene trabajadores de seguridad, o por el contrario el cliente considera que quiere reforzar el sistema que le ofrecen, se puede recurrir a una agencia especializada. En este punto aconsejo acercarse a alguna firma con experiencia en eventos. También es recomendable pedir los currículos de los empleados de seguridad que van a estar designados, para no encontrarnos con sorpresas relacionadas a la imagen o prácticas de los contratados.

El personal de seguridad designado para nuestro evento debe conocer al detalle el plan de evacuación del edificio, así como también la ubicación de las cámaras y matafuegos y las salidas de emergencia.

matafuego

Por otra parte, la acreditación previa evitará que desconocidos ingresen al encuentro.

Si se trata de un megaevento, puede pedirse la ayuda de la Policía local para que patrulle la entrada y/o los alrededores. En tanto, si alguno de los asistentes cuenta con seguridad personal, debe previamente coordinarse su accionar con los trabajadores contratados por la organización. Continuar leyendo →

Mi evento en casa: tips para maximizar el espacio

Por gusto personal o porque apremia el bolsillo, muchas veces la mejor opción para llevar adelante un evento, es la propia casa. En general, a los clientes que se acercan para consultarme sobre cómo hacer que los invitados estén cómodos a pesar de las limitaciones del espacio les aconsejo tener en cuenta ciertas pautas de ambientación para que todo salga como lo soñaron.

Ahora, los invito a recorrerlas:

- Es muy importante que no se ubique la mesa en el centro del ambiente para lograr mayor amplitud.

- Para que los más chicos no corran por todo el lugar, es conveniente armarles un rincón especial en el que cuenten con una pequeña mesa y sillas para niños, almohadones para sentarse, revistas y libros y, si podemos, una TV con películas a disposición o un equipo de videojuegos.

- Si se trata de una casa o departamento muy pequeño, es esencial no cargarlo demasiado y utilizar siempre colores claros.

- En cuanto a la iluminación, las velas son buenas compañeras, aunque no como lumbre principal. En balcones, las antorchas en los extremos o las luces de un solo tono a lo largo de la baranda también son alternativas posibles.

- Actualmente son tendencia las bolas de algodón en cadena, adornos lumínicos que pueden adaptarse a marcos de puertas o espejos, cortinados o muebles. Constituyen un toque de originalidad y distinción sin ocupar espacio.

Polas Miniluces

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Tips para ubicar a los invitados

Encontrar en un evento social el lugar correcto para cada invitado no es un tema menor. Familiares que no se hablan entre sí, parejas amigas con distintas personalidades, matrimonios con chicos vs. jóvenes novios… ¡sentarlos juntos puede llevar a un verdadero desastre! Es por ello que, a la hora del armado de las mesas, se deben tener en cuenta distintas variables para que los asistentes pasen, al fin y al cabo, el buen momento que les prometimos.

Si bien es casi una obviedad señalar que en la mesa central deben ubicarse los homenajeados –el cumpleañero, los recién casados o la pareja en aniversario-, suele ser engorroso decidir quiénes los van a acompañar. En un cumpleaños de 15 son los padres y hermanos quienes estarán junto a la joven. Si el festejo es para una persona más grande, su esposo o esposa e hijos y yernos/nueras. Y si se trata de una boda, la tendencia en Buenos Aires es armar un living como mesa central sólo para los novios.

El problema surge cuando los padres del novio, novia o quinceañera están divorciados y formaron una nueva familia. En estos casos, recomendamos que la mesa principal sea ocupada sólo por los agasajados. Si no quieren sentirse tan “solos”, una opción es elegir amigos para que los acompañen. Las familias, por su parte, se sentarán en mesas separadas, ubicadas estratégicamente junto a la central.

Aniversario Federal Red, Hotel Emperador

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Adiós a la mala suerte: ¡sumá el 13 a tu evento!

Me ha sucedido varias veces que clientes que se acercan a mi empresa con la intención de organizar un evento me pidan, explícitamente, excluir el número 13 de todo lo relacionado a la planificación. Se trata de una tendencia a nivel mundial: los aviones lo obvian –en sus asientos utilizan el 12, 12 bis y luego pasan al 14-, las grandes multinacionales escapan al piso 13 –se sube del 12 al 14- … Pero desde Yanela Biancardi Creación de Eventos creemos que, justamente, se trata de un recurso que no sólo no hay que desestimar sino que hay que resaltar. ¡El 13 puede ser de buena suerte!

El 13, es cierto, tiene muy mala fama. Sin embargo, culturas ancestrales lo colocaron como centro y símbolo de transformación, renacimiento y reinvención. Los mayas, por ejemplo, lo utilizaron ampliamente en sus calendarios porque lo consideraban sagrado. En tanto, los antiguos egipcios creían que llegar a la fase 13 del ciclo de la vida, que significaba la muerte, era en realidad un buen augurio: lo que venía era una existencia ideal y mejor. También sus ritos de iniciación incluían el 13: había que dar 6 pasos hacia delante –que representaban la audacia, certeza, voluntad, los objetivos, el deseo y coraje-, 6 hacia atrás –como meditación de lo realizado-, y un último que simbolizaba el cruce hacia el nuevo ser.

El ideal negativo de esta cifra tiene su origen, según estudiosos cristianos, en la Última Cena. Allí había 13 comensales: Jesús y los 12 apóstoles, uno de los cuales lo traicionó. Pero si se analiza este mensaje desde una perspectiva positiva, el decimotercer participante en la cena era el mismísimo hijo de Dios, el iluminado, aquel que pasó de lo mundano a lo divino. Así, hoy puede verse al propio Sumo Pontífice rodeado por este número: tanto “Papa Francisco” como “Papa argentino” tienen 13 letras; fue elegido el 13/03/2013 –si sumamos todos estos números también da como resultado 13-; fue dado a conocer al mundo a las 19:06 -7+6=13-; tiene 76 años… En fin, una vuelta de tuerca para el 13 “fatídico”. Continuar leyendo →

Programas de Incentivos: jornada de relax y bienestar para empleados

Como ya les conté en otras oportunidades, los programas de incentivos destinados a empleados de una compañía se encuentran en franco ascenso. Ofrecer a los trabajadores momentos de distensión y fomentar la camaradería son ya tareas instaladas en muchos departamentos de Recursos Humanos.

Esta vez, les acerco una novedosa alternativa: organizar una “jornada de relax y bienestar para empleados”. Este evento puede tomar dos formas: in company o mediante la contratación de un espacio especial para tal fin.

Si se decide hacerlo dentro de la misma empresa, puede acondicionarse un salón para que los empleados disfruten de distintos servicios. En general, desde YB Creación de Eventos recomendamos destinar media jornada laboral para que el evento cumpla su objetivo. Organizarlo in company obliga a separar a los empleados en grupos, para que cada uno pueda disfrutar de todos los servicios. Puede dividírselos, por ejemplo, por áreas de trabajo o por sexo.

En cuanto a los servicios ofrecidos, lo ideal es que se combinen stands o cabinas de belleza y relax. No pueden faltar puestos de máscaras faciales, tratamientos de pies y manos, masajes, clases de yoga y stretching. Proponer a los trabajadores llevar una muda de ropa cómoda es esencial. De más está decir que la música que acompañe las actividades debe ser instrumental, acorde a un momento de relax. Continuar leyendo →

EVENTOS SUSTENTABLES: cuidar el planeta es posible

La conciencia ecológica es, hoy, uno de los factores más tenidos en cuenta cuando de actividades humanas se trata. Casi todo se somete a ella: tanto una campaña publicitaria multinacional como el descarte de desechos hogareños siguen hoy lineamientos de cuidado del planeta. Y los eventos no pueden hacer caso omiso a esta tendencia, no sólo por un tema de competitividad sino porque deben hacerse cargo de lo que dejarán a las generaciones futuras.

En YB Creación de Eventos comprobamos que a la mayoría de nuestros clientes les interesa minimizar el impacto ambiental de su celebración o encuentro. Y, con el tiempo, también notamos que los cambios en el esquema del evento destinados al cuidado del planeta no influían en el presupuesto final. Así que la sustentabilidad se convirtió en uno de los pilares de nuestra empresa.

Ahora, ¿cómo organizamos un evento amigable? Aquí les acerco una serie de tips a tener en cuenta:

- En el armado debe minimizarse el tiempo en el que se tendrán las luces encendidas y se probarán lo equipos.

- Debe aprovecharse al máximo la luz natural. Si el evento es de noche, tratar de que su montaje se realice de día. Actualmente en YB Creación de Eventos ofrecemos un servicio de eventos completamente diurnos con este fin.

- En el caso de lo eventos nocturnos, debe acotarse la utilización de luces, equipos audiovisuales y de sonido –pueden apagarse o desconectarse cuando no estén en uso- y la iluminación que se utilizará en los alrededores del salón. En este último punto, una buena alternativa son las antorchas de jardín.

- Si el salón en el que se desarrolla la fiesta o presentación lo permite, cambiar las lámparas incandescentes por otras de bajo consumo. Continuar leyendo →

Consejos para elegir la música correcta para tu evento

La música no sólo constituye el marco de un evento, sino que también actúa como aliada a la hora de analizar sus resultados. Es por ello que es esencial no fallar en este punto. Es función del OPE (Organizador Profesional de Eventos) contemplar en el brief del evento qué temas o estilos acompañarán cada momento.

En eventos sociales es fundamental recordar la dupla catering-música ambiente. La recepción, la comida y la mesa dulce son instantes de charla y distensión para los invitados, por lo que se aconseja los ritmos suaves y el volumen bajo, tanto si se trata de un show en vivo como de un DJ en vivo. En este punto, desde YB Creación de Eventos sugerimos tandas de Jazz o Chill Out. No obstante, como cada evento es único y a la medida del cliente, se pueden incluir temas del gusto de los homenajeados, como música clásica, power ballads o clásicos lentos de los 60, 70 u 80.

Delfina Scuticchio en Meliá Buenos Aires

El repertorio de las tandas de baile también debe planificarse de antemano. No sólo debe coincidir con el gusto de los agasajados sino que también deben contemplarse la edad de los invitados y sus preferencias. Optar por el chamamé, el rock o los temas “de moda” como música predominante “porque le gusta a los novios” puede atentar contra la misma fiesta si el resto de los participantes no se siente identificado y se queda en sus sillas. En la variedad de temas y la experiencia del DJ va a estar el éxito de la fiesta. Continuar leyendo →

¡Llegó el Baby Shower a las empresas!

El Baby Shower es una celebración que tiene su origen en los Estados Unidos, y hace algunos años se instaló con éxito enla Argentina. La idea es que amigas y familiares agasajen a la mamá y al bebé por venir. Con la maternidad, la mujer comenzará a ocupar roles sociales y familiares que le son desconocidos, por lo que celebrar antes del inicio de esta nueva etapa es una manera de alentarla.

La llegada del nuevo integrante de la familia no sólo cambiará el modo en que ésta se desenvuelve sino que también tendrá influencia en el entorno laboral de la madre. Ya no se trata, simplemente, de ir a trabajar: habrá urgencias que atender, pocas ganas de dejar al niño con otra persona o en una maternidad, buenas intenciones que tal vez no cumplan, durante los primeros meses tras la licencia, sus objetivos. Es por ello que desde YB Creación de Eventos proponemos a las empresas la realización de un Baby Shower In Company, para celebrar una etapa muy especial.

Luisana y Yanela

 ¡La sorpresa!

 Fin de grabación 2° temporada “En Terapia”

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Eventos temáticos: la originalidad, a la orden del día

Uno de los objetivos de los eventos es que perduren en la memoria de los asistentes. Para ello, qué mejor idea que ambientarlo de una manera especial. Sin descuidar los detalles y el timing que estructuran un encuentro exitoso, se puede innovar en decoración, catering e invitaciones. Y, en este punto, ¡todo vale!

En Yanela Biancardi Creación de Eventos hemos recibido muchos pedidos de fiestas de este tipo, no sólo de familias sino –y sobre todo- a nivel corporativo. Un encuentro de aniversario o fin de año para agasajar a clientes, empleados y colegas puede ser muy divertido sin que por eso la empresa pierda confiabilidad ni seriedad como marca. Incluso, puede considerarse como símbolo de una compañía innovadora, creativa.

Dentro de lo que se denomina “eventos temáticos” todo es posible. El único requisito es, justamente, respetar a rajatabla el tema elegido, y aplicarlo a la ambientación del lugar, las invitaciones, el catering y hasta la vestimenta del maître, mozos, recepcionistas y presentadores.

El próximo mes, te contaré cómo celebró sus 13 años la empresa Federal Red, dándole un giro positivo al número 13 para usarlo a su favor.

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