Por: Yanela Biancardi
Es frecuente que las empresas que encaran un evento -ya sea de aniversario, la presentación de un producto o un congreso- busquen, además de una llegada directa y efectiva a un público target especialmente invitado, notoriedad pública. Pero no siempre es fácil acercar a las grandes señales o multimedios a las fiestas.
Una de las alternativas para que un encuentro esté al alcance de todos, en vivo, es el streaming en directo por internet. Consiste en la contratación de uno o varios camarógrafos y de entre uno y dos noteros para que capten cada momento del evento, tanto imágenes instantáneas de lo que va aconteciendo como con entrevistas a los presentes -invitados y miembros de la empresa-. Todo este material será replicado, al instante, en un canal de YouTube (u otra plataforma) creado para tal fin. Incluso puede también ser proyectado en LEDs distribuidos por todo el espacio del evento, así como también en pantalla gigante.
Algunas de las ventajas que surgen de incorporar un canal de televisión a nuestro evento son:
- Brinda un enfoque innovador, moderno y avanzado tecnológicamente frente a los competidores;
- Otorga visibilidad planetaria del evento, adaptada al entorno 2.0. Se trata de una estrategia de difusión integrada multiplataforma, que incluye la web del evento, su propio canal de televisión, la utilización específica de las redes sociales, etcétera;
- Se convierte en un recurso VIP para el público Top Target -empresarios y accionistas-;
- Es un medio adicional de retorno para los patrocinadores.
Contar con este recurso es una de las tendencias que marca los eventos hoy a nivel mundial. Sólo hay que tener en mente algunas cuestiones para que resulte exitoso:
- Contratar a una persona como directora de cámaras, que trabaje en el propio lugar del evento coordinando el material que va surgiendo;
- Tener en el staff a un especialista en informática que pueda solucionar en poco tiempo cualquier inconveniente que pueda surgir en la transmisión online;
- Trabajar con noteros acordes a las características del evento -es decir, más formales o, por el contrario, descontraturados-;
- Montar un plató en el salón, por el que los invitados puedan pasar, hablar y/o mostrarse.
¡Todo suma a la hora de que un evento llegue a nuestro público!
Yanela Biancardi