Por: Agostina Fasanella
En una capacitación que dicté la semana pasada los participantes conversaban en el recreo que no podían creer cómo había pasado el tiempo, que ya estamos a mitad de año y pareciera que fue ayer cuando volvían de las vacaciones.
Desde mi punto de vista esto es cierto, pero lo que también es cierto es que vivimos como si fuéramos “millonarios de tiempo“, perdemos conciencia de lo que realmente queremos hacer y dejamos las actividades que más nos gustan para cuando tengamos más tiempo, sin saber que eso puede suceder recién ¡cuando nos jubilemos!
La vida de hoy nos exige más horas de trabajo, por eso es sumamente importante aprender a organizarnos, de esta forma podremos aprovechar mucho mejor el paso de las agujas del reloj.
1. Llevá un “To-Do List”.
Siempre les recomiendo a mis Coachees que lleven un anotador con TODAS las cosas que: a. tienen que hacer; b. les gustaría hacer; c. tienen pendientes. Existen Apps para esto que son súper útiles y nos ayudan a organizarnos. El ideal es tener hasta 15 tareas en el To-Do List y todas las demás pasalas al calendario para llevarlas a cabo.
2. Agendá todas tus actividades en el Calendario.
Por más obvio que te parezca, esto te ayudará a cuantificar el tiempo real de tus días. Desde el tiempo de desayuno, almuerzo o cena, hasta los tiempos de traslado entre actividad y actividad.
3. Dejá libres al menos 30 minutos al día.
Es súper importante contar con tiempo para imprevistos (responder un e-mail, hacer un llamado, ir a comprar algo, etc.).
4. Re-agendá todas las actividades que postergaste.
Por supuesto que lo ideal es hacer todo en tiempo y forma. Ahora bien… si, por algún motivo, tuviste que postegar alguna actividad volvé a agendarla en tu calendario para no olvidarte.
5. Hacé una lista de todas las actividades que realizás y establecé prioridades.
Esto te mostrará la cantidad de tiempo que estás ganando, perdiendo o malgastando y te dará la posibilidad de re-elegir tus actividades.
6. Incorporá tus sueños a tu agenda.
Aunque sea de a poco, poné en tu calendario tiempo para desarrollar tus sueños ó aquellas actividades que más te gustan hacer. Esto funcionará como “combustible” para tu vida y te hará sentir mejor con vos mismo.
7. Tomate un tiempo al final del día para organizar el día siguiente.
Cuando finaliza tu día chequeá tu calendario para el día siguiente, esto te va a permitir arrancar mucho mejor organizado.
8. Sé lo más prolijo y ordenado posible.
Esto no solo ayuda a ordenar nuestra mente, si no que también nos da la posibilidad de saber dónde están las cosas y nos evita pasar demasiado tiempo buscando.
Deseo que todo esto te sirva para aprovechar mejor tu tiempo y mejorar así tu calidad de vida.
Buena semana!
Agostina Fasanella
Coach Ontológico
Liderarte Consultora